تقرير بيان بالمستندات المطلوبة للتعويضات

December 22nd, 2009, 11:25 AM

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تجدون ادناه بيان بالمستندات المطلوبة لتعويض المبتعث عن السداد الرسوم المعوّضة من قبل الوزارة او الملحقية .

ما هي المستندات والوثائق المطلوبة لتعويض المبتعث عن سداد رسوم طلبات القبول؟

-طلب التعويض موضحاً به اسم المبتعث ورقمه الطلابي فى الملحقية والمبلغ المراد التعويض عنه.
2ـ صورة من نموذج طلب القبول (Application Form)الذي يوضح فيه إسم الجامعة وإسم المبتعث وتاريخ التقديم
( أو صورة قرار الجامعة ).
3ـ أصل الشيك المعاد للمبتعث من البنك أو إيصال السداد الصادر من الجامعة او بيان المدفوعات الذي يوضح سداد المبتعث لهذه الرسوم بالبطاقة الإئتمانية (Credit Card).
ماهي المستندات والوثائق المطلوبة لتعويض المبتعث عن دخول إختبارات اللغة؟

1-طلب تعويض يوضح فيه : إسم المبتعث ورقمه الطلابي في الملحقيه والمبلغ المراد التعويض عنه.
2 ـ صورة من نتيجة الإختبار والتاريخ الذى عقد فيه وما يفيد بقبول الجامعة لهذه النتيجة.
3 ـ إيصال السداد الأصلي أو أصل الشيك المعاد للمبتعث من البنك بما يفيد السداد أو بيان المدفوعات الذي يوضح سداد المبتعث لهذه الرسوم بالبطاقة الإئتمانية (Credit Card).
ما هي المستندات والوثائق المطلوبة لبدء الصرف على المبتعث؟

1 ـ قرار الإبتعاث وتاريخ بدء البعثة.
2 ـ نموذج (I-94) الذي يحدد تاريخ وصول المبتعث ومرافقيه ( إن وجدوا ) للولايات المتحدة الأمريكية..
ماهي المستندات والوثائق المطلوبة لتعويض المبتعث عن سداد الرسوم الدراسية؟
1-الفاتورة الأصلية الصادرة من الجامعة متضمنة البيانات التالية:
ـ اسم الجامعة.
ـ الفصل الدراسي المسدد عنه المبلغ.
ـ المبلغ المسدد.
ـ أو خطاب من الجامعة يوضح المطلوب أعلاه إذا تعذر الحصول على الفاتورة المطلوبة.
ـ ختم الجامعة الذي يفيد سداد المبلغ أو أصل الشيك المعاد من البنك موضحا فيه الجهة الموجه لها وكذلك السند الذي يقوم مقام إيصال السداد ويكون معادلا لمبلغ الفاتورة.
2-كشف درجات الفصل الدراسي المراد التعويض عنه محتويا على نفس الساعات التي سدد عنها المبلغ.
ما هي المستندات والوثائق المطلوبة لتعويض المبتعث عن سداد الرسوم لمواد دراسية تلقاها بجامعة خلاف جامعته الأصلية؟
1-الفاتورة الأصلية الصادرة من الجامعة متضمنة البيانات التالية:
ـ اسم الجامعة.
ـ الفصل الدراسي المسدد عنه المبلغ.
ـ المبلغ المسدد.
ـ أو خطاب من الجامعة يوضح المطلوب أعلاه إذا تعذر الحصول على الفاتورة المطلوبة.
ـ ختم الجامعة الذي يفيد سداد المبلغ أو أصل الشيك المعاد من البنك موضحا فيه الجهة الموجه لها وكذلك السند الذي يقوم مقام إيصال السداد ويكون معادلا لمبلغ الفاتورة.
2-كشف درجات الفصل الدراسي المراد التعويض عنه محتويا على نفس الساعات التي سدد عنها المبلغ
ماهي المستندات اللازمة لحضور المؤتمرات داخل الولايات المتحدة الأمريكية وكندا؟

* خطاب من المبتعث يوضح فيه رغبته في حضور المؤتمر وعلاقته بتخصصه.
* خطاب من مرشده الجامعي يبدي فيه تأييده لحضورالمؤتمر مؤكدا" علاقته بتخصصه.
* معلومات عن اعمال المؤتمر ومدته.
* نسخة من البحث ( في حالة تقديم بحث في المؤتمر ) وخلاصة له باللغة العربية.

اهي المستندات اللازمة لحضور المؤتمرات خارج الولايات المتحدة الأمريكية وكندا؟
* خطاب من المبتعث يبدي رغبته في حضور المؤتمر وعلاقته بتخصصه.
* خطاب من مرشده الدراسي بالجامعة يبدي فيه تأييده لحضور المؤتمر مؤكدا"علاقته بتخصصه .
* خطاب يثبت قبول بحثه في المؤتمر.
*إرسال نسخة باللغة الإنجليزية من البحث وخلاصة له باللغة العربية.
ماهي المستندات والوثائق اللازمة لحضور رحلة العلمية إلى المملكة؟
* خطاب من المبتعث يطلب فيه الموافقة له على القيام بالرحلة العلمية.
* خطاب من المرشد الدراسي بالجامعة يوصي بقيام الطالب بهذه الرحلة موضحا فيه طبيعة البحث والمعلومات المراد جمعها والمدة اللازمة لإتمامها.
* نسخة من مقترح بحث الرسالة
ماهي المستندات والوثائق اللازمة لحضور رحلة العلمية خارج أمريكا وكندا ولغير المملكة؟
* خطاب من المبتعث يطلب فيه السماح له بالقيام بالرحلة .
* خطاب المرشد الدراسي بالجامعة يحدد طبيعة البحث والمعلومات المراد جمعها.
* نسخة من مقترح البحث
ماهي طلبات مستندات صرف مخصصات حضور مؤتمر علمي خارج الولايات المتحدة الأمريكية وكندا؟

* وثيقة اثبات حضور المؤتمر
* إيصال رسوم التسجيل
* تقرير مختصر باللغة العربية عن المؤتمر

ماهي طلبات مستندات صرف مخصصات القيام برحلة علمية داخلية؟

ج: تقرير مختصر باللغة العربية عن الرحلة العلمية التي قام بها
خطاب من المرشد الدراسي بالجامعة يؤكد إنهاء الطالب المبتعث لهذه الرحلة.
ماهي مستندات ووثائق الحصول على مكافأة البحث؟
* صورة من غلاف الدورية Periodicalأو الكتاب.
* نسخة من البحث المنشور.
*ملخص للبحث باللغة العربية
ما هي مستندات ووثائق الانتقال من جامعة إلى جامعة أخرى؟
1- خطاب من المبتعث يشرح فيه الظروف والاسباب الداعيه لتغيير الجامعة.
2- كشف حديث بالدرجات التي حققها المبتعث في الفتره السابقة لانتقاله.
3- خطاب قبول من الجامعة التي يرغب الانتقال اليها وكذلك ما يثبت عدد الساعات التي قبلتها الجامعة الجديدة.
4- خطاب من الجامعة الجديدة يثبت عدد الساعات الدراسية التي قبلتها من دراسته في الجامعة القديمة.
ما هي مستندات ووثائق الإنتقال إلى جامعة بجانب الجامعة الأصلية؟

خطاب التوصية من الجامعة الأصلية يتضمن مايلي:
* التوصية بان المادة (او المواد) التي سيقوم بدراستها في الجامعة الأخرى هى من مستلزمات انهاء الدرجة وغير متوفر دراستها فيها.
* التوصية بالإلتحاق بالجامعة الأخرى في الفصل الدراسي الذي تحدده
* الموافقة على قبول وإحتساب الساعات الدراسية التي سيقوم بدراستها في الجامعة الأخرى ضمن الساعات الدراسية المطلوبة لتخرجه.
ماهي الوثائق والمستندات اللازمة لطلب تمديد البعثة؟
* خطاب يبين حاجته للدروس الخصوصية.
* خطاب من أستاذ المادة يشرح فيه أسباب إحتياج المبتعث للدروس الخصوصية.
ماهي الوثائق والمستندات المطلوبة للسماح بالدروس الخصوصية؟

* خطاب يبين حاجته للدروس الخصوصية.
* خطاب من أستاذ المادة يشرح فيه أسباب إحتياج المبتعث للدروس الخصوصية.
الوثائق والمستندات المطلوبة لإثبات واقعة التخرج ؟
* وثيقة إنهاء الدراسة صادرة من الجامعة (Letter of Completion)،أو صادرة من مسجل الجامعة Registrar، أو عميد الدراسات العليا Graduate School، أو عميد الكلية للدراسات الجامعية Undergraduate School، تفيد تخرجه والتاريخ الفعلي لإكماله متطلبات الدرجة.
* كشف أصلي للدرجات مصدق عليه من الجامعة عن المرحلة الدراسية التي أكملها.
* شهادة المرحلة التي اكملها.
* إرفاق (4) نسخ مجلدة Hard – Cover Bindingونسخة واحدة غير مجلده ( لغرض التصوير ) من رسالة الماجستير أو أطروحة الدكتوراة التي أنجزها.
* ملء إستبانة " حصر الكفاءات العلمية السعودية من حملة الدكتوراة أو الماجستير".
ماهي مستندات ووثائق تجديد جواز سفر إنتهت صلاحيته؟
1 ـ استمارة طلب تجديد جواز سفر بعد تعبئتها ( صفحة التحميل ).
2 ـ البطاقة الشخصية او سجل العائلة اذا كان الجواز مشتركا او خاصا بالعائلة او احد افرادها.
3 ـجواز السفر المراد تجديده والمنتهية صلاحيته.
4 ـ أربع صور شخصية حديثة مقاس 5ر1x 5ر2 بوصة.
5 ـ نموذج الـ I-94 او نموذج I-20 .
6 ـ حوالة نقدية Cashier’s Check or Money Order بمبلغ 54 دولاراً أمريكياً تدفع لأمر. Royal Consulate of S.A.
7 ـ خطاب من المحرم يحمل توقيعه مع جواز سفره إذا كان طلب التجديد المقدم للنساء
ماهي مستندات ووثائق اصدار جواز جديد بدلاً عن مفقود؟
1 ـ استمارة إصدار جواز السفر (متوفرة لدى قسم الجوازات بالملحقية) بعد تعبئتها.
2 ـ خمس صور شخصية حديثة مقاس 5ر1X 5ر2 بوصة.
3 ـ البطاقة الشخصية أو سجل العائلة اذا كان الجواز المراد تجديده مشتركاً أو خاصاً بالعائلة او أحد أفرادها.
4 ـ محضر شرطة يوضح فقدان أو سرقة الجواز.
5 ـ بيان معلومات عن الشخص فاقد الجواز ( متوفر لدى قسم الجوازات بالملحقية) بعد تعبئته.
6 ـ محضر فقدان جواز ( متوفر لدى قسم الجوازات بالملحقية)بعد تعبئته.
7 ـ خطاب من المحرم وصورة من جواز سفره إذا كان طلب إصدار الجواز للنساء.
8 ـ صورة من الإعلان وصورة من الجواز إن وجدت.
9 ـ شيك مقبول الدفع Money Order يدفع لأمر Royal Consulate of Saudi Arabia بقيمة جواز السفر الجديد وقدره (54) أربعة وخمسين دولاراً أمريكياً.
10 ـ شيك مقبول الدفع Cashier’s Check مصدقا عليه من أحد البنوك وقيمته (300) ثلاثمائة دولار يدفع كغرامة لفقدان جواز السفر لأمر Royal Consulate of Saudi Arabia.
ماهي مستندات ووثائق إصدار وثيقة سفر مؤقتة" تذكرة مرور؟
1- تعبئة استمارة إستخراج تذكرة مرور وهي نفس استمارة تجديد جواز السفر.
2-خطاب تعريف من الملحقية الثقافية.
3- وثيقة سعودية تتعلق بالأمر او صورة منها.
4- (5) خمس صور شخصية حديثة مقاس 5ر1X 5ر2 بوصة.
5- محضر شرطة يوضح فقدان أو سرقة جواز السفر.
6- تعبئة " بيان معلومات" عن الشخص فاقد الجواز.
7- تعبئة " محضر" فقدان جواز السفر.
8- شيك مقبول الدفع Money Order يدفع لأمر Royal Consulate of Saudi Arabia بقيمة تذكرة المرور وقدره (8) ثمان دولارات.
ماهي مستندات ووثائق إضافة مولود في جواز السفر؟
1- جواز السفر المراد إضافة المولود فيه.
2- شهادة الميلاد الأصلية او صورة مصدقة بالختم الضاغط للادارة الصحية بالولاية.
3- صورة شخصية للمولود مكتوب عليها اسمه او اسمها باللغة العربية وبحروف واضحة.
4- صورة من بطاقة الأحوال المدنية لوالد الطفل.
5- صورة كاملة من جواز سفر أحد الوالدين الذي سيتم إضافة المولود فيه

مع خالص تحياتي وتقديري
HabOOb
22-12-2009

• نشر عبر تويتر
• نشر عبر فيسبوك
• نشر عبر جوجل