مبتعث مستجد Freshman Member
المملكة المتحدة
RoyalW , ذكر. مبتعث مستجد Freshman Member. من المملكة المتحدة
, مبتعث فى المملكة المتحدة
, تخصصى طالب
, بجامعة نوتنقهام
- نوتنقهام, بريطانيا
- المملكة المتحدة
- Jan 2009
المزيدl April 5th, 2013, 12:07 AM
April 5th, 2013, 12:07 AM
كل ما تريد معرفته عن حضور المؤتمرات .. من التقديم إلى صرف البدلات
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته ..
مقدمة
بعد اجتياز مرحلة كتابة أطروحة البحث Research Proposal و بعد الانتهاء من جمع البيانات و تحليلها، تبدأ ثمار البحث في الظهور متمثلة في النتائج. و من أفضل الطرق لاستثمار نتائج البحث Research Findings هي سردها ضمن أوراق علمية Scientific Papers و العمل على نشرها Publication في مجلات علمية، أو المشاركة وعرضها في المؤتمرات Conferences. و عمل ذلك يفيد الباحث في الحصول على تقييم للورقة و النتائج من اناس متخصصين Reviewers مما يعطيه فرصة لمعرفة الملاحظات و تحسين المحتوى في رسالة الدكتوراه الأصلية.
و فيما يلي شرح لطريقة التقديم للمشاركة في مؤتمر علمي خارج مقر البعثة
التعويضات و البدلات
يستفيد الطالب إن وافقت الملحقية على حضور المؤتمر في الحصول على التعويضات التالية:
- رسوم التسجيل في المؤتمر
- رسوم تذاكر السفر للنقل العام
- رسوم استخراج التأشيرة VISA للدولة المقام بها المؤتمر
- الحصول على بدل: مكافأة حضور المؤتمر ، و تبلغ
.. - مخصص شهر واحد دون البدلات لطلاب الماجستير (945.40 جنيه إسترليني)
.. - مخصص شهرين دون البدلات لطلاب الدكتوراه (1890.80 جنيه إسترليني)
ملاحظات
يجدر الانتباه للنقاط التالية:
- لا تشمل التعويضات كلفة الفنادق أو السكن أو الإقامة
- يمكن لطالب الدراسات العليا التقديم لحضور مؤتمر أو ندوة علمية لمرة واحدة فقط خلال المرحلة الأكاديمية
- يجب ألا تقل المدة الفاصلة بين تاريخ إنشاء الطلب وتاريخ عقد المؤتمر عن ثلاثين يوماً.
المستندات المطلوبة
عند حصول الطالب المبتعث على موافقة للمشاركة في مؤتمر و عرض الورقة العلمية Presenting فيلزمه تجهيز المستندات التالية على هيئة ملفات بي-دي-اف:
- خطاب دعوة من الجهة المنظمة للمؤتمر (يمكن طباعة نسخة من البريد الإلكتروني) و يوضح فيه
.. - عنوان المؤتمر
.. - اسم الجهة المنظمة
.. - تاريخ البداية والنهاية للمؤتمر
- بروشور توضيحي للمؤتمر و أهدافه و المسارات العلمية المتضمنة. (يمكن طباعتها من موقع الانترنت المخصص للمؤتمر)
- بيان بالتكلفة المالية للمشاركة في المؤتمر أو رسوم التسجيل. (يمكن طباعتها من موقع الانترنت المخصص للمؤتمر)
- البرنامج التفصيلي للمؤتمر، و يشمل الجلسات العلمية Sessions و بيان ان اسم الطالب المبتعث موجود بها كعارض Presenter (يمكن طباعتها من موقع الانترنت المخصص للمؤتمر)
- خطاب من مشرف المبتعث في الجامعة يؤيد الموافقة على حضور الطالب للمؤتمر موضحاً فيه:
.. - عنوان المؤتمر والجهة المنظمة.
.. - أهمية المؤتمر لدراسة الطالب.
.. - مدة ومقر انعقاد المؤتمر.
- آخر كشف درجات أو تقييم سنوي لطلاب الدكتوراه
- آخر تقرير تقييم فصلي لطلاب الدكتوراه، و هو نموذج ترسله الملحقية إلى المشرف الدراسي ليقوم بتعبئته و تقييم أداء الطالب كل فصل دراسي.
- الخطة الزمنية لإكمال مرحلة الدكتوراه، و التاريخ المتوقع لتقديم النسخة النهائية من الرسالة والمناقشة.
التقديم لحضور المؤتمر
عن طريق بوابة الطلبة المبتعثين
- الخدمات الدراسية
- طلب حضور مؤتمر أو ندوة
- املأ الفراغات بما يناسب
بعدها يجب إرفاق جميع المستندات التي ذكرت قبلا و ذلك تفاديا لرفض المعاملة. تأخذ المعاملة ما بين 3 أيام إلى أسبوعين، إذ يتم إرسالها إلى الوزراة في الرياض و ذلك لأخذ الموافقة.
ماذا بعد؟
بعد الحصول على الموافقة لطلب حضور المؤتمر، و بعد السفر و المشاركة في المؤتمر، يجب تجهيز المستندات التالية على هيئة ملفات بي-دي-اف:
- إيصال الدفع و إثبات التسجيل في المؤتمر
- شهادة إثبات المشاركة في المؤتمر Certificate of Participation
- نسخة من صفحات جواز السفر التي تبين التأشيرة المستخدمة للسفر إلى الدولة المقام بها المؤتمر و أختام الدخول إليها، وكذلك أختام العودة إلى بريطانيا.
- نسخة من إيصال دفع رسوم تأشيرة السفر
- نسخة من حجز تذاكر السفر و التي توضح المبلغ المدفوع، و كذلك نسخة من التذاكر المستخدمة إن أمكن.
سيتم إرفاق هذه المستندات في طلبات التعويض كما يلي.
طلب التعويضات
تعويض رسوم تسجيل المؤتمر
عن طريق بوابة الطلبة المبتعثين
- الخدمات المالية
- طلب تعويض
- نوع التعويض: فواتير
- نوع الفاتورة: تعويض مؤتمر PHD ندوة - دكتوراه
- ثم أكمل باقي الفراغات بما يناسب
- في خانة الملاحظات اذكر رقم المعاملة التي تمت فيها الموافقة على حضور المؤتمر
- بالنسبة لتحميل الملفات ـ لا تحمل شيئا في خانة ((5)الحصول على موافقة مسبقة على حضور الدورة)
تعويض رسوم التأشيرة
عن طريق بوابة الطلبة المبتعثين
- الخدمات المالية
- طلب تعويض
- نوع التعويض: فواتير
- نوع الفاتورة: تعويض مؤتمر PHD ندوة - دكتوراه
- ثم أكمل باقي الفراغات بما يناسب
- في خانة الملاحظات اذكر رقم المعاملة التي تمت فيها الموافقة على حضور المؤتمر
- بالنسبة لتحميل الملفات ـ لا تحمل شيئا في خانة ((5)الحصول على موافقة مسبقة على حضور الدورة)
تعويض رسوم التذاكر
عن طريق بوابة الطلبة المبتعثين
- الخدمات المالية
- طلب تعويض
- نوع التعويض: فواتير
- نوع الفاتورة: تعويض تذاكر السفر للمبتعث
- ثم أكمل باقي الفراغات بما يناسب
- في خانة الملاحظات اذكر رقم المعاملة التي تمت فيها الموافقة على حضور المؤتمر
تعويض مكافأة حضور مؤتمر
عن طريق بوابة الطلبة المبتعثين
- الخدمات المالية
- طلب تعويض
- نوع التعويض: بدلات
- نوع البدلات: مكافأة حضور مؤتمر - دكتوراه
- ثم أكمل باقي الفراغات بما يناسب
- في خانة الملاحظات اذكر رقم المعاملة التي تمت فيها الموافقة على حضور المؤتمر
تأخذ عملية صرف البدلات ما يقارب الأسبوع إلى عشرة أيام.
الأخوة الأحبة ، هذا جهد بسيط أقدمه لكم مما عرفته و استفدته من خبرات الأخوة المبتعثين.
صادق التمنيات لكم بالتوفيق و النجاح دائما.
ودعوة في ظهر الغيب تكفي...
أخوكم: وائل بخاري
باحث في مرحلة الدكتوراه
كلية إدارة الأعمال - جامعة نوتنجهام
بارك الله فيك اخي وائل
الصراحة شرح وافي وتفصيل اكثر من رائع
جعله الله في موازين حسناتك وبارك لك في علمك وعملك
اخوك ماهر الهندي
جامعة بورتسموث- استراتيجيات ونظم ادارة الاعمال
mhran April 16th, 2013, 08:48 AM
7 " 
LinkBack URL
About LinkBacks
April 5th, 2013, 12:07 AM
كل ما تريد معرفته عن حضور المؤتمرات .. من التقديم إلى صرف البدلات
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته ..
مقدمة
بعد اجتياز مرحلة كتابة أطروحة البحث Research Proposal و بعد الانتهاء من جمع البيانات و تحليلها، تبدأ ثمار البحث في الظهور متمثلة في النتائج. و من أفضل الطرق لاستثمار نتائج البحث Research Findings هي سردها ضمن أوراق علمية Scientific Papers و العمل على نشرها Publication في مجلات علمية، أو المشاركة وعرضها في المؤتمرات Conferences. و عمل ذلك يفيد الباحث في الحصول على تقييم للورقة و النتائج من اناس متخصصين Reviewers مما يعطيه فرصة لمعرفة الملاحظات و تحسين المحتوى في رسالة الدكتوراه الأصلية.
و فيما يلي شرح لطريقة التقديم للمشاركة في مؤتمر علمي خارج مقر البعثة
التعويضات و البدلات
يستفيد الطالب إن وافقت الملحقية على حضور المؤتمر في الحصول على التعويضات التالية:
- رسوم التسجيل في المؤتمر
- رسوم تذاكر السفر للنقل العام
- رسوم استخراج التأشيرة VISA للدولة المقام بها المؤتمر
- الحصول على بدل: مكافأة حضور المؤتمر ، و تبلغ
.. - مخصص شهر واحد دون البدلات لطلاب الماجستير (945.40 جنيه إسترليني)
.. - مخصص شهرين دون البدلات لطلاب الدكتوراه (1890.80 جنيه إسترليني)
ملاحظات
يجدر الانتباه للنقاط التالية:
- لا تشمل التعويضات كلفة الفنادق أو السكن أو الإقامة
- يمكن لطالب الدراسات العليا التقديم لحضور مؤتمر أو ندوة علمية لمرة واحدة فقط خلال المرحلة الأكاديمية
- يجب ألا تقل المدة الفاصلة بين تاريخ إنشاء الطلب وتاريخ عقد المؤتمر عن ثلاثين يوماً.
المستندات المطلوبة
عند حصول الطالب المبتعث على موافقة للمشاركة في مؤتمر و عرض الورقة العلمية Presenting فيلزمه تجهيز المستندات التالية على هيئة ملفات بي-دي-اف:
- خطاب دعوة من الجهة المنظمة للمؤتمر (يمكن طباعة نسخة من البريد الإلكتروني) و يوضح فيه
.. - عنوان المؤتمر
.. - اسم الجهة المنظمة
.. - تاريخ البداية والنهاية للمؤتمر
- بروشور توضيحي للمؤتمر و أهدافه و المسارات العلمية المتضمنة. (يمكن طباعتها من موقع الانترنت المخصص للمؤتمر)
- بيان بالتكلفة المالية للمشاركة في المؤتمر أو رسوم التسجيل. (يمكن طباعتها من موقع الانترنت المخصص للمؤتمر)
- البرنامج التفصيلي للمؤتمر، و يشمل الجلسات العلمية Sessions و بيان ان اسم الطالب المبتعث موجود بها كعارض Presenter (يمكن طباعتها من موقع الانترنت المخصص للمؤتمر)
- خطاب من مشرف المبتعث في الجامعة يؤيد الموافقة على حضور الطالب للمؤتمر موضحاً فيه:
.. - عنوان المؤتمر والجهة المنظمة.
.. - أهمية المؤتمر لدراسة الطالب.
.. - مدة ومقر انعقاد المؤتمر.
- آخر كشف درجات أو تقييم سنوي لطلاب الدكتوراه
- آخر تقرير تقييم فصلي لطلاب الدكتوراه، و هو نموذج ترسله الملحقية إلى المشرف الدراسي ليقوم بتعبئته و تقييم أداء الطالب كل فصل دراسي.
- الخطة الزمنية لإكمال مرحلة الدكتوراه، و التاريخ المتوقع لتقديم النسخة النهائية من الرسالة والمناقشة.
التقديم لحضور المؤتمر
عن طريق بوابة الطلبة المبتعثين
- الخدمات الدراسية
- طلب حضور مؤتمر أو ندوة
- املأ الفراغات بما يناسب
بعدها يجب إرفاق جميع المستندات التي ذكرت قبلا و ذلك تفاديا لرفض المعاملة. تأخذ المعاملة ما بين 3 أيام إلى أسبوعين، إذ يتم إرسالها إلى الوزراة في الرياض و ذلك لأخذ الموافقة.
ماذا بعد؟
بعد الحصول على الموافقة لطلب حضور المؤتمر، و بعد السفر و المشاركة في المؤتمر، يجب تجهيز المستندات التالية على هيئة ملفات بي-دي-اف:
- إيصال الدفع و إثبات التسجيل في المؤتمر
- شهادة إثبات المشاركة في المؤتمر Certificate of Participation
- نسخة من صفحات جواز السفر التي تبين التأشيرة المستخدمة للسفر إلى الدولة المقام بها المؤتمر و أختام الدخول إليها، وكذلك أختام العودة إلى بريطانيا.
- نسخة من إيصال دفع رسوم تأشيرة السفر
- نسخة من حجز تذاكر السفر و التي توضح المبلغ المدفوع، و كذلك نسخة من التذاكر المستخدمة إن أمكن.
سيتم إرفاق هذه المستندات في طلبات التعويض كما يلي.
طلب التعويضات
تعويض رسوم تسجيل المؤتمر
عن طريق بوابة الطلبة المبتعثين
- الخدمات المالية
- طلب تعويض
- نوع التعويض: فواتير
- نوع الفاتورة: تعويض مؤتمر PHD ندوة - دكتوراه
- ثم أكمل باقي الفراغات بما يناسب
- في خانة الملاحظات اذكر رقم المعاملة التي تمت فيها الموافقة على حضور المؤتمر
- بالنسبة لتحميل الملفات ـ لا تحمل شيئا في خانة ((5)الحصول على موافقة مسبقة على حضور الدورة)
تعويض رسوم التأشيرة
عن طريق بوابة الطلبة المبتعثين
- الخدمات المالية
- طلب تعويض
- نوع التعويض: فواتير
- نوع الفاتورة: تعويض مؤتمر PHD ندوة - دكتوراه
- ثم أكمل باقي الفراغات بما يناسب
- في خانة الملاحظات اذكر رقم المعاملة التي تمت فيها الموافقة على حضور المؤتمر
- بالنسبة لتحميل الملفات ـ لا تحمل شيئا في خانة ((5)الحصول على موافقة مسبقة على حضور الدورة)
تعويض رسوم التذاكر
عن طريق بوابة الطلبة المبتعثين
- الخدمات المالية
- طلب تعويض
- نوع التعويض: فواتير
- نوع الفاتورة: تعويض تذاكر السفر للمبتعث
- ثم أكمل باقي الفراغات بما يناسب
- في خانة الملاحظات اذكر رقم المعاملة التي تمت فيها الموافقة على حضور المؤتمر
تعويض مكافأة حضور مؤتمر
عن طريق بوابة الطلبة المبتعثين
- الخدمات المالية
- طلب تعويض
- نوع التعويض: بدلات
- نوع البدلات: مكافأة حضور مؤتمر - دكتوراه
- ثم أكمل باقي الفراغات بما يناسب
- في خانة الملاحظات اذكر رقم المعاملة التي تمت فيها الموافقة على حضور المؤتمر
تأخذ عملية صرف البدلات ما يقارب الأسبوع إلى عشرة أيام.
الأخوة الأحبة ، هذا جهد بسيط أقدمه لكم مما عرفته و استفدته من خبرات الأخوة المبتعثين.
صادق التمنيات لكم بالتوفيق و النجاح دائما.
ودعوة في ظهر الغيب تكفي...
أخوكم: وائل بخاري
باحث في مرحلة الدكتوراه
كلية إدارة الأعمال - جامعة نوتنجهام