ملحقية أستراليا تعتمد هيكلة وشعار جديد للملحقية

صحيفة مبتعث - البندري السالمي

صحيفة مبتعث – البندري السالمي

أعتمد الملحق الثقافي في أستراليا الدكتور عبدالعزيز بن طالب الهيكل الإداري الجديد للملحقية ليتضمن ثلاث أقسام وهي : 1- الدراسة ، 2- المالية والإدارية , 3- الثقافية والإجتماعية

بالإضافة إلى خمسة أقسام مساندة وهي 1- الشكاوي والمتابعة ومركز الإتصال , 2- التعاملات الإلكترونية والحساب , 3- العلاقات العامة , 4- الجودة والتطوير , 5- مكتب الملحق الثقافي

وتأتي هذه الإجراءات ضمن تطوير الهيكل الخاص بالملحقية وبناء على توصيات لجنة التطوير وذلك لتنظيم العمل ورفع مستوى الاداء

حيث تضمنت التغييرات إلغاء قسم الشؤون الفنية وإضافة مهام المعاملات الفنية سابقا (عدا فتح الملفات والتذاكر) للمشرفين الدراسيين وذلك تسهيلاً للإجراءات ومنعاً للازدواجية بين المعاملات وصعوبة متابعتها لدى الطالب ولكي يصبح “المشرف الدراسي” هو الواجهة الأولى والمسؤول الأول عن معاملات الطالب المبتعث ، أما بالنسبة لوحدة “التسجيل والتذاكر” فقد ضمت إلى الشؤون المالية والإدارية وتم دمج معاملات إصدار التذاكر مع التعويض عنها ، كما تضمنت التغييرات أيضاً إنشاء وحدة “الاعتماد والتوثيق الأكاديمي” وإضافة مهامها للشؤون الدراسية لتتولى ضمن مهامها دراسة البرامج الأكاديمية بالمؤسسات التعليمية الأسترالية كما تتولى أيضا مساعدة الطلبة في الحصول على القبولات بأنفسهم وتقديم الدعم والمساندة لهم وحسب الإجراءات التي اتخذتها الملحقية لإيقاف القبولات الصادرة عن طريق المكاتب

وتضمنت القرارات الجديدة إنشاء وحدة بإسم (الشؤون الاجتماعية) ضمن قسم الشؤون الثقافية والاجتماعية لتفعيل دور الملحقية في دراسة ومتابعة ومعالجة المشاكل الاجتماعية والنفسية للطلبة

كذلك تم إعتماد شعار  جديد للملحقية