ما نجهله بعد السفر والابتعاث

إيضاح هام:
- الطالب المرافق Dependant Student هو/هي شخص مرافق لطالب مبتعث (اخ، زوج، زوجة ...) قد قرر الدراسة مؤخراَ، وبالتالي عليه/ها القيام بتقديم طلب الحاق مرافق ، علما بأنه لن يتم فتح ملف المرافق لدفع الرسوم الدراسية إلا بعد بدء الصرف على المبتعث ومرافقيه.


و في حالتك يتم من خلال بيانات المبتعث الأساسي حين وصوله وفتح ملفه ولا تحتاج الى فتح ملف مرافق خاص بك حيث يوجد لديك قبول معهد .

وإذا كان لديك النية لمواصلة دراستك فعليك ان تطلب إنضمامك للبعثة حتى يتم الصرف عليك كمبتعث لانه الآن مصيرك محدد بمصير المبتعث الأساسي والمدة محددة بوجود المبتعث الأساسي فمتى قرر المبتعث الأساسي المرافق معه العودة أوإنتهاء بعثته سوف يتم إيقاف الصرف عليك .

مشكور والله يعطيك العافيه

يعني رسوم دراسة اللغة يتم دفعه من قبل الملحقية ولا يحتاج لفتح ملف للمرافق المبتعث

نموذج من الرسالة التى سوف ترسل لك بعد إنتهاء من فتح ملفك والتسجيل بالبوبة الكترونية

تحياتي

لا يخفى على الجميع توجهات الوزارة في سبيل تحقيق توجهات الحكومة الإلكترونية ومحاولة إلغاء المعاملات الورقية قدر المستطاع , ومن هذا المنطلق جاءت فكرة إنشاء بوابة الطلبة المبتعثين لتسهيل الإجراءات وتوفير الوقت والجهد ليتفرغوا للتحصيل الدراسي . حيث تقدم هذه البوابة العديد من الخدمات مثل تعديل البيانات الشخصية , طلب تذكرة سفر, خدمة متابعة الطلبات , طلب ضمان مالي,والعديد من الطلبات التي تخص الطالب المبتعث.

وفيما يلي عرض لكل خدمة ووصف لها:

<TABLE style="WIDTH: 95.84%; mso-cellspacing: 1.5pt" class=MsoNormalTable border=0 cellPadding=0 width="95%"><TBODY><TR style="HEIGHT: 7.4pt; mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; BACKGROUND: #ddffbb; HEIGHT: 7.4pt; PADDING-TOP: 0.75pt">

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 7.4pt; mso-yfti-irow: 1"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; HEIGHT: 7.4pt; PADDING-TOP: 0.75pt">2-طلب تعويض
يقوم الطالب بإرسال الطلب للملحقية ليتم تعويضه عن المبالغ المدفوعة سواء فيما يخص العلاج أو تذاكر السفر أو مواد علمية ومراجع .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 7.4pt; mso-yfti-irow: 2"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; BACKGROUND: #ddffbb; HEIGHT: 7.4pt; PADDING-TOP: 0.75pt">3-بيانات الاتصال
يقوم الطالب بتحديث بياناته الخاصة به في بلد الابتعاث وفي المملكة العربية السعودية وأرقام التواصل والبريد الالكتروني.

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 7.4pt; mso-yfti-irow: 3"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; HEIGHT: 7.4pt; PADDING-TOP: 0.75pt">4-ترقية بعثة
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية لترقية بعثته من مرحلة علمية إلى اخرى أعلى منها .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 7.4pt; mso-yfti-irow: 4"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; BACKGROUND: #ddffbb; HEIGHT: 7.4pt; PADDING-TOP: 0.75pt">5-طلب ضمان مالي
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية للحصول على ضمان مالي موجه إلى الجامعة .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 7.4pt; mso-yfti-irow: 5"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; HEIGHT: 7.4pt; PADDING-TOP: 0.75pt">6-متابعة الطلبات
يستطيع الطالب متابعة جميع الطلبات المرسله إلى الملحقية ومعرفة حالتها .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 7.4pt; mso-yfti-irow: 6"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; BACKGROUND: #ddffbb; HEIGHT: 7.4pt; PADDING-TOP: 0.75pt">7-إنهاء بعثة
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية ثم يرسل للوزارة ليتم إنهاء البعثة للطالب وعودته إلى السعودية .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 7.4pt; mso-yfti-irow: 7"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; HEIGHT: 7.4pt; PADDING-TOP: 0.75pt">8-مشاركة في ندوة – مؤتمر
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية للمشاركة في ندوة أو مؤتمر في بلد البعثة أو يرسل للوزارة للموافقة على الحضور خارج بلد الابتعاث .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 7.4pt; mso-yfti-irow: 8"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; BACKGROUND: #ddffbb; HEIGHT: 7.4pt; PADDING-TOP: 0.75pt">9-المستحقات
يستطيع الطالب الاطلاع على مستحقاته المالية عن طريق بوابة الطلبة .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 7.4pt; mso-yfti-irow: 9"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; HEIGHT: 7.4pt; PADDING-TOP: 0.75pt">10-إعادة لعضوية البعثة
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية ليتم إعادة لعضوية البعثة للطالب.

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 7.4pt; mso-yfti-irow: 10"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; BACKGROUND: #ddffbb; HEIGHT: 7.4pt; PADDING-TOP: 0.75pt">11-تمديد بعثة
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية ثم يرسل للوزارة ليتم تمديد البعثة للطالب وزيادة مدة تواجده في بلد الابتعاث .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 7.4pt; mso-yfti-irow: 11"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; HEIGHT: 7.4pt; PADDING-TOP: 0.75pt">12-كشف الحساب
يستطيع الطالب الاطلاع على كشف الحساب والبحث عن فترات معينة .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 7.4pt; mso-yfti-irow: 12"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; BACKGROUND: #ddffbb; HEIGHT: 7.4pt; PADDING-TOP: 0.75pt">13-طلب رحلة علمية
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية ثم يرسل للوزارة ليتم الموافقة على طلب الرحلة العلمية .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 7.4pt; mso-yfti-irow: 13"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; HEIGHT: 7.4pt; PADDING-TOP: 0.75pt">14-تأجيل بعثة
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية ثم يرسل للوزارة ليتم تأجيل تاريخ بعثة الطالب .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 28.5pt; mso-yfti-irow: 14"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; BACKGROUND: #ddffbb; HEIGHT: 28.5pt; PADDING-TOP: 0.75pt">15-تعديل البيانات الشخصية
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية ليتم تعديل بياناته الشخصية وبيانات الجواز والتأشيرة .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 28.5pt; mso-yfti-irow: 15"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; HEIGHT: 28.5pt; PADDING-TOP: 0.75pt">16-طلب تغيير محرم
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية ثم يرسل للوزارة ليتم تغيير المحرم .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 13.85pt; mso-yfti-irow: 16"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; BACKGROUND: #ddffbb; HEIGHT: 13.85pt; PADDING-TOP: 0.75pt">17-طلب دورات تدريبية
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية ثم يرسل للوزارة ليتم الموافقة على حضور الطالب للدورة التدريبية .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 28.5pt; mso-yfti-irow: 17"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; HEIGHT: 28.5pt; PADDING-TOP: 0.75pt">18-تعديل البيانات الدراسية
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية ليتم تعديل بياناته الدراسية وبيانات الجامعة والكلية والتخصص .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 57pt; mso-yfti-irow: 18"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; BACKGROUND: #ddffbb; HEIGHT: 57pt; PADDING-TOP: 0.75pt">19-طلب إعادة الصرف
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية ليتم إعادة صرف المستحقات له .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 56.2pt; mso-yfti-irow: 19"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; HEIGHT: 56.2pt; PADDING-TOP: 0.75pt">20-استمرار في دراسة اللغة
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية ثم يرسل للوزارة ليتم الموافقة استمرار الطالب في دراسة اللغة وتمديد الفترة .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 14.6pt; mso-yfti-irow: 20"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; BACKGROUND: #ddffbb; HEIGHT: 14.6pt; PADDING-TOP: 0.75pt">21-تعديل البيانات البنكية
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية ليتم تعديل بياناته البنكية ورقم الحساب .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 28.5pt; mso-yfti-irow: 21"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; HEIGHT: 28.5pt; PADDING-TOP: 0.75pt">22-فصل بعثة مرافق
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية ليتم فصل بعثة المرافق عن المبتعث الأساسي .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 27.7pt; mso-yfti-irow: 22"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; BACKGROUND: #ddffbb; HEIGHT: 27.7pt; PADDING-TOP: 0.75pt">23-استمرار بعثة مرافق/ محرم
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية ثم يرسل للوزارة ليتم الموافقة على استمرار بعثة المرافق / المحرم بعد انتهاء مدة ابتعاث الطالب الأساسي .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 57pt; mso-yfti-irow: 23"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; HEIGHT: 57pt; PADDING-TOP: 0.75pt">24-بيانات المرافقين
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية لتحديث بيانات المرافقين .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 42.35pt; mso-yfti-irow: 24"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; BACKGROUND: #ddffbb; HEIGHT: 42.35pt; PADDING-TOP: 0.75pt">25-طلب انتقال من دولة
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية ثم يرسل للوزارة ليتم الموافقة على انتقال الطالب من الدولة المتواجد فيها إلى دوله اخرى .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 28.5pt; mso-yfti-irow: 25"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; HEIGHT: 28.5pt; PADDING-TOP: 0.75pt">26-طلب تعريف
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية للحصول على تعريف للسكن أو استئجار سيارة أو تعريف للبنك .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 57pt; mso-yfti-irow: 26"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; BACKGROUND: #ddffbb; HEIGHT: 57pt; PADDING-TOP: 0.75pt">27-تعديل تاريخ بداية البعثة
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية ثم يرسل للوزارة ليتم تعديل تاريخ بداية البعثة .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 28.5pt; mso-yfti-irow: 27"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; HEIGHT: 28.5pt; PADDING-TOP: 0.75pt">28-تغيير جامعة / كلية
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية ثم يرسل للوزارة ليتم لتغيير الجامعة أو الكلية أو إرسال الطلب للوزارة إذا كانت خارج الدول التابعة للملحقية .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 28.5pt; mso-yfti-irow: 28"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; BACKGROUND: #ddffbb; HEIGHT: 28.5pt; PADDING-TOP: 0.75pt">29-طلب مكافأة تميز
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية للحصول على مكافأة تميز يحصل عليها كل فصل دراسي وان لا يتقل المعدل عن 3.75 من 5 .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 27.7pt; mso-yfti-irow: 29"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; HEIGHT: 27.7pt; PADDING-TOP: 0.75pt">30-تعديل تاريخ نهاية البعثة
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية ثم يرسل للوزارة ليتم تعديل تاريخ بداية البعثة .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 14.6pt; mso-yfti-irow: 30"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; BACKGROUND: #ddffbb; HEIGHT: 14.6pt; PADDING-TOP: 0.75pt">31-تذكرة سفر
يقوم الطالب بتقديم الطلب للملحقية ثم يرسل للطيار لإصدار تذاكر سفر للسعودية يحصل عليها كل 9 أشهر وكل سنتين للدارس على حسابه الخاص .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 28.5pt; mso-yfti-irow: 31; mso-yfti-lastrow: yes"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; HEIGHT: 28.5pt; PADDING-TOP: 0.75pt">32-تنبيهات
يستطيع الطالب مشاهده التنبيهات المرسله من المشرف الدراسي للتنبيه عند وجود اى ملاحظه أو طلب .

</TD></TR><TR style="HEIGHT: 14.6pt; mso-yfti-irow: 30"><TD style="PADDING-BOTTOM: 0.75pt; PADDING-LEFT: 0.75pt; PADDING-RIGHT: 0.75pt; BACKGROUND: #ddffbb; HEIGHT: 14.6pt; PADDING-TOP: 0.75pt">33-معادلة شهادة
يقوم الطالب بتقديم الطلب لمعادلة الشهادة التي حصل عليها بعد تخرجه من بلد الابتعاث .

</TD></TR></TBODY></TABLE>


وفيما يلي بعض الصور لنظام بوابة الطلبة المبتعثين (ولتكبير الصورة اضغط عليها ):

• <!--/item1 --> <!--/item1 --> <!--/item1 --> <!--/item1 -->

مشكور يالفيروز ماقصرت

الله يوفقك ويسهلها عليك

تحياتي

مشكور والله يجزاك خير ان شاء الله

الاجراءات التي يجب على المبتعث اتباعها عند فتح ملف له في الملحقية

<!-- **** INSERT PAGE CONTENT HERE **** -->إيضاح هام:
- الطالب المبتعث Scholarship Student هو الطالب الحاصل على قرار ابتعاث Decree من الوزارة قبل مغادرته المملكة العربية السعودية. ان كنت قد حصلت على قرار الابتعاث اتبع التعليمات في الاسفل. إن حصول الطالب على تذكرة السفر لا يعني انّ الطالب اصبح مبتعثاَ. وكذلك الأمر، انّ حصول الطالب على خطاب من الوزارة بعنوان For Admission Purposes Only، لا يعني انّ الطالب الحق بالبعثة.
التعليمات:
عند وصول المبتعث إلى مقر بعثته في كندا أو حصول الطالب الدارس على حسابه الخاص على بعثة يجب عليه اتباع الخطوات الأربع الآتية:
1- تجهيز نسخ إلكترونية ( ممسوحة ضوئياً - Scanned Copies) من المستندات والصور المبينة أدناه ،وحفظها تمهيداً لإرفاقها لاحقاً.

• صورة من جواز السفر Student Passport بالإضافة إلى الصفحة الموضح فيها تأشيرة وختم تاريخ الدخول إلى كندا VISA & Entry Stamp
• صورة من جوازات سفر أفراد الأسرة المرافقين Family Passport بالإضافة إلى الصفحة الموضح فيها تأشيرة وختم تاريخ الدخول إلى كندا VISA & Entry Stamp
• صورة من تصريح الدراسة Study Permit
• صورة من بطاقة الأحوال المدنية Saudi ID وصورة من بطاقة العائلة.
• صورة من موافقة الجهات المختصة على الزواج من أجنبية في حالة كون الزوجة (غير سعودية) لمن هو على رأس البعثة، وكذلك الحال بالنسبة للمبتعثة المتزوجة من غير سعودي.
• قرار إجازة أو استقالة الزوج/ المرافق الموظف/ المرافقة الموظفة Spouse Leave Permission
• صورة شخصية حديثة Personal Photo.شيك VOID Cheque باسم المبتعث/المبتعثة يكتب عليه ملغى VOID أو ورقة مطبوعة من البنك موضح فيها بياناته البنكية لتتمكن الملحقية من تحويل مخصصاته المالية إلى البنك مباشرة.
• خطاب من الجامعة يوضح قبول الطالب Enrollment Letter أو مباشرته للدراسة مع توضيح التخصص.
• صورة مصدقة من آخر مؤهل علمي حاصل عليه Last Degree Copy.
• كما يجب على المبتعث طباعة نماذج التعهدات وعددها ثلاثة Consent Form وتعبئتها وتوقيعها ومسحها ضوئياً(Scanned Copy)

• صورة من تأشيرة العمل عند دخوله إلى كندا Work Permit موضحاً فيها تاريخها وبداية ونهاية صلاحيتها وكذلك في حالة تجديد التأشيرة
• خطاب من مدير البرنامج يوضح فيه تاريخ بدء البرنامج التدريبي وحصوله على الرخصة الطبية
• صورة من الرخصة الطبية Medical License عند حصوله عليها وكذلك عند تجديدها.
• كما يجب على الطبيب تعبئة وتوقيع تفويض للكلية الملكية الكندية للأطباء والجراحين Medical Consent وتوقيعه ومسحه ضوئباً ( Scanned Copy)

2- تعبئة نموذج المعلومات الشخصية عن الطالب المبتعث وحفظه إلكترونياً في جهازك (Fill & Save-DON'T Print and Scan) باسم ScholarshipInfo.pdf ولن تقبل النماذج المعبأة يدوياً

<TABLE style="WIDTH: 515px; HEIGHT: 311px" border=0 cellSpacing=1 cellPadding=3 width=515 align=center><TBODY><TR><TD class=layoutData vAlign=top>





</TD></TR><TR><TD class=layoutHeader vAlign=top>






</TD><TD class=layoutData vAlign=top><TABLE border=0 cellSpacing=1 cellPadding=3 width="100%"><COLGROUP span=2><COL width=121><COL width=274></COLGROUP><TBODY><TR><TD class=layoutHeader vAlign=top>






</TD><TD class=layoutData vAlign=top>لا يوجد رسوم للمعاملات1 (بانتظام ، الرسم الشهري هو $ 3.90 و 65 سنتا للمعاملات إضافية)

ماشاء الله عليك يالفيروز كفيت ووفيت

اللحين تقريبا فهمت كل شي بس في نقطه شوي ماني قادره افهمها اللى هي التأمين الطبي اللحين زي منت عارف اول مانوصل بيتغير الجو وبمرض طيب حروح لمستشفى واكيد اني حدفع من عندي لاني لسى مايكون مداني افتح ملف ولا شي لازم اخذ شي من المستشفى يثبت اني كشفت وشلون ؟ وبعدين ارسل للملحقيه ورقه الاثبات يعني قيمه الدفع ولا انا فاهمه خطأ وبعدين اذا الله اراد وفتحنا الملف وتوفر التأمين هل في مستشفيات معينه نروح لها تحددها الملحقيه ولا عادي اي مستشفى وارسل الفواتير وهم يعوضونا
معليش النقطه هاذي مهمه عندي اكثر من الضمان المالي