LinkBack URL
About LinkBacks
يعطيك العافية
وموضوع جاء بوقته
7 " وموضوع جاء بوقته
التقدم لطلبات عن طريق بوابة المبتعثين ( قبول / رفض ) وكيفية إعادة الطلب !!
التقدم لطلبات عن طريق بوابة المبتعثين ( قبول / رفض ) وكيفية إعادة الطلب !!
تنبيه: هذا الموضوع قديم. تم طرحه قبل 4816 يوم مضى, قد يكون هناك ردود جديدة هي من سببت رفع الموضوع!
قائمة الأعضاء الموسومين في هذا الموضوع
-
-
- 7 "
طلــب إسـتـفـســـــــــار
وكما هو متعارف عليه ان الملحقية دائما توجه الطلبه بالتقدم من خلال بوابة المبتعثين لأي إستفسار خاص بالبعثة ام بأمور الطالب
في دولة الابتعا او غيرها من الإحتياجات والإستفسارات ،،
نعرف اولا ما هو (( طلــب إسـتـفـســـــــــار )) :
هو عبارة عن اي إستفسار يود الطالب ان يتقدم به للملحقية عامة والاقسام المختلفه خاصه ، بداية من المشرف ومن ثم الشؤون الماليه وغيرها
الخطوات وما يجب توضيحه في الطلب،،
الدخول على بوابة المبتعثين
ومن ثم إختيار الخدمات الشخصية كما هو موضح في الصورة ادناه،،
و بتأكد ان الجميع ملم عن كيفية التقدم لمثل هذا الطلب،،
ولكن الأهم ما هو موضح في الطلب ، حيث ان نجد العديد من الطلبه يتذمر ويشكو من عدم التجاوب واحيانا لا يجد الرد المرضي
من خلال إستفساره فما السبب هل الجميع يواجه نفس المشكله ام ان عدد لا بأس به ماضي في بعثته ولا يواجه هذه المعوقات ،،
لعلنا نقف قليلاً لنرى ما هي الأسباب وهل هذه الأسباب طريقة التقدم والشرح الذي يتقدم به الطاب للمشرف ام ماذا؟
من خلال إشرافنا لهذا المنتدى الحبيب لدينا دراسة مميزه من خلال مشاركات الجميع و تقدمة إدارة ملتقيات مبتعث على هذه الخطوه
والتي نود بها توجيه الطلبه لسبل الأمثل والطرق التي نتفق عليها جميعا لكي نقلل من رفض الطلبات والإجماع على التقدم الراقي
والذي يعكس مكانتنا العلميه وكذلك الإجتماعيه والاهم الدينيه ،،
نكمل معكم كيفية التقدم وما هو هام عند تقدم الجميع لمثل هذا الطلب البسيط،،
في هذا القسم نجد الجميع لا يوضح مطالبه او إستفساره حيث ان بإمكانه ان يكتب ما يشاء مفصلاً للمشرف ما يود الإستفسار عنه
وما يود التقدم به من خلال البوابة ،،
ودعنا نوضح اكثر عن مسأله هامه جدا :
لا تتقـــدم بـــأي طلـــب مــا ! مالـــم تتقـــدم اولا بطلـــب إستفســـار ! لمـــاذا؟
لكي تتمكن من معرفة الطريقة الأمثل التي يود المشرف ان تتقدم بها لطلبك ، واغلب المشرفين يحرص على تسهيل معاملاتك
ولكن ! كيف؟ بأن تحترم هؤلاء الموظفين وتخاطبهم بقدر مكانتهم وبإحترام ، والسبب بسيط هذه هي قيمنا وعادتنا وديننا طبعاً
فلما اسلوب الأمر او التكبر وفي بعض الأحيان نجد العديد يتقدم بطلب مبهم لا يعلم المشرف ما هو مطلبه او هل هو يستفسر ام
يتأمر ام يتذمر !! وانا هنا حيادي اذكر كل هذا لما رأيناه من معوقات واجهة العديد من الطلبه فترة إبتعاثهم ،،
الصوره اعلاه نجد ان الطالب يمكنه رفع اي ملف يود الإستفسار عنه ، ولكن كم عدد الطلبه الذين يستخدمون هذه الخاصيه؟
لهذا نود جميعا من إتباع الأنظمه اولا ومن ثم التعامل الراقي مع مشرفينا الذين يحرصون على تلبية مطالبنا حسب قدرتهم وإستطاعتهم
لهذا يمكن للجميع ان يتقدم بمثل هذه الطلبات قبل ان يقدم على التقدم بطلب :
1- ضمان مالي
2- طلب طلبات عامه
3- تغير معهد
4- تغير جامعة
5- تمديد مرحلة لغة
6- تمديد بعثة
والعديد من الطلبات ولكن مثل هذه الطلبات يفضل ان يتقدم الطالب بستفسار لتوجيه الامثل من قبل المشرف ، وان واجه معوقات مع المشرف دائما هناك حل
بعون لله ،، وستجدونا نفيدكم وندعمكم معنويا ، ودائما يوجد حل لكل مشكله ولكل نظام ثغره ولا تقلق ابداً فإن الله يسمع ويرى ،،
قبل ان ننتقل لإحدى الطلبات الأخرى اود ان اوضح بأن الجميع يمكنه ان يصيغ طلبه حسب قدراته و خلفيته ولكن ليس عيبا ابدا ان تستفسر ممن حولك ومن هو افضل منك
في المخاطبه وشرح بعض الامور بطرق امثل و واضحه وضوح الشمس في وقت الظهيره ،،
على سبيل المثال بداية :
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته - ( تحية الإسلام )
ومن ثم يبداء الطالب بقوله :
اتقدم بطلب / اود منكم التعاون / لدي إستفسار بخصوص
وهكذا ،،
دائما في اي طرح يتقدم به الطالب عليه ان يجتهد في توضيح الهدف الرئيسي من الطلب وعليه ان يجعل الطلب
او الإستفسار واضحا للمشرف او القسم المعني لكي لا يترتب على ذلك رفض الطلب او إعادة ارساله من جديد
في حالة عدم رفع جميع المتطلبات الهامه بطلب خاصه وان الخانات الموضحه في المرفقات مخصصه لكل
وثيقة يود الطالب عرضها على الملحقية او الاقسام التي تتبعها،،
هذا والله الموفق ،، ولنا عوده
- 7 "
( طـلــب ضـــمـــــان مـــــــالـــي )
بطبع يا اخوان الجميع يعلم بأن البعثة مستمره بأذن لله أولاً ، وثانياً حسب أداء الطالب وتقدمة الدراسي
وبطبع الجميع يعلم بأن تزويد الملحقية بكشوف الدرجات نهاية كل فصل دراسي شرط هام لعدم إقاف الصرف
حسب ما هو متعارف عليه من أنظمه وقوانين تنصها وزارة التعليم العالي على الملحقيات في دول الابتعاث
ويتبع ذلك بداية الفصل الدراسي فوراً ويتخللها كذلك طلب ( ضـمـان مـالـي ) قبل بداية الفصل الدراسي
لكي لا يترتب على الطالب اي عقوبات ماليه من قبل الجامعة ، حيث ان الملحقية تشيد الى سرعة التقدم بطلب
ضمان مالي في حالة انتهاد الضمان او الإستمرار في الدراسة لدى الجهة التعليمية المعنيه ،،
أولاً بعد الدخول على النظام - البوابة الإلكترونيه - الخاصه بك
من خلال الخيارات ادناه اذهب الى ( الخدمات الماليه ) ومن ثم ( طلب ضمان مالي )
عند الانتقال الى الصفحه المخصصه لطلب - ضـمـان مـالـي - يمكنك التقدم بكل سهوله
ابتداءاً بختيار الضمان المالي ( ضــمــــان تـعـلـيـمـــي )
ومـن ثــم
إختيار اللغة التي تود ان يرسل بها الضمان وعادة هي اللغة الانجليزية
دائما نجد هذا التنبيه يظهر لدى تقدمنا لضمان المالي ويوضح بأن هناك ضمان نشط
فيتردد بعض الإخوان من إرسال الطلب! لماذا؟
بما انك إنتهيت من الفصل الحالي ومقبل على فصل دراسي وتم تسجيل المواد للفصل المقبل
تقدم بطلب ضمان مالي فوراً وما عليك هو إستكمال طلبك وتقدم
به لمشرفك وان شاء الله تجد التيسير والتوفيق في طلبك
وكما أن يوجد خاصية رفع الملفات في هذه الخدمة فلعل المتقدم يود التقدم ببعض الإثباتات الرسمية
التي توضح المبالغ التي تترتب على المبتعث خلال الفصل الدراسي المنصرم ولم يتم دفعها
برفعها للمشرف الدرسي لكي يتدارك الوضع في حالة عدم ارسال الضمان المالي او عدم تحديثه
في الفترة التي قضاها الطالب في المؤسسة التعليمية في دولة الابتعاث
وأخيرا كل ما عليك هو توضيح سبب طلب الضمان المالي للمشرف لكي يتم ارساله للجهة التعليمية بحسب ما تقدمة به من طلب
وهنا او الإشاره - لأمــــر هــــام - اذا كان عليك إرسال الضمان عاجلاً للجهة التعليمية فعليك توضيح ذلك للمشرف لكي يتصرف
بصفته المشرف الخاص بك والمسؤول عن مراسلة الجامعة او الجهة التعليمية المعنيه حيث ان يوجد إتفاقيات مع الجامعات والملحقية
لهذا من الحكمه توضيح ما يهمك للمشرف ان كنت في حاجه لارسال الضمان المالي عاجلاً.
هذا والله الموفق ،، ولنا عودة
- يعطيك الف عافيه اخوي على المجهوود الرائع7 "
الله يجزاك كل خير ماقصرت - 7 "
- شكرآ ويعطيكم العافية7 "
- .7 "
موضوع مُمتاز جداً ..
لي عودة لإضافة بعض ما اعرفه ..
- يعطيك ألف عافية يالغالي7 "
- جزاك الله خير...............7 "
November 17th, 2011, 01:55 AM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
ملتقيات مبتعث ترحب بجميع الأعضاء وخاصه الطلبه المبتعثين بدولة كنــــــدا
من خلال خبرتنا في الإبتعاث وتقدمنا لعدة طلبات من خلال البوابة الإلكترونيه
سوف نبادر بمساعدة الجميع لتقدم بطرق الأمثل لأهم الطلبات من خلال بوابة المبتعثين
لهذا نود من الجميع المشاركة وبأذن لله سوف نوجهكم حسب خبراتنا لتفادي رفض الطلبات
التي يتقدم بها الطالب من خلال بوابة المبتعثين ،،
وان شاء الله خلال الفترة المقبله سوف نزودكم بعدة نماذج هامه لأكثر الطلبات التي يتقدم بها
المبتعثين من خلال البوابة ،، وما هي الطرق الأمثل لتقدم وما هو مطلوب توضيحه للمشرف بطريقة واضحه
لن يترتب عليها الرفض بأذن لله ،، هذا والله الموفق
وسوف نشارك ونفيد الجميع بخصوص الطلبات التي يود الاخوان والاخوات من التقدم لها بطريقة
الامثل ،، بالتوفيق للجميع ،، ولنا عوده