للمســافرين قريبا لأستراليا

بحكم ان الكثير مثلي مسافرين في هذه الفترة لأستراليا , هنا توضيح بالأعمال التي يجب على الطالب / الطالبة القيام بها حين الوصول حتى يتم بدء صرف المكافأة وفتح ملف من قبل الملحقية :

ملاحظة : يفضل تجهيز الأوراق المطلوبة من قبل الملحقية بطباعتها قبل السفر .


**************

إجراءات وصول المبتعث او الملحق بعضوية البعثةنبذة عن المعاملة:عند وصول المبتعث إلى مقر الإبتعاث يجب عليه القيام ببعض الإجراءات اللازمة لاستكمال المسوغات المطلوبة حتى تتمكن الملحقية الثقافية من استكمال إجراءات فتح الملف ومن ثم بدء الصرف عليه وتسديد الرسوم الدراسية للجهة التعليمية التي يدرس بها المبتعث .

الوثائق المطلوبة:

1. تعبئة نموذج معلومات الحساب البنكي طباعةً اضغط لتنزيل النموذج.
2. تعبئة وتوقيع نموذج التفويض (Consent Form) والتصديق عليه من قبل الجامعة/المعهد ويجب تزويد المعهد و الجامعة بصورة منه و الذي يفوض الملحقية الثقافية في استراليا أحقية المطالبة والحصول على المعلومات والمستندات التالية:
   
   • تقارير دراسية دورية.
   • كشف درجات المواد الدراسية.
   • كشف أسماء المواد الدراسية التي ستقوم بدراستها خلال كل فصل دراسي جديد.
   • الاستعلام الشخصي عنك وعن حضورك المحاضرات وقيامك بجميع الواجبات المناطة بك من قبل الجامعة.
   • و في حال وجود نموذج آخر (Consent Form) خاص بالجامعة/المعهد يجب تعبئته والتصديق عليه من قبل الجامعة/المعهد.
3. صورة من قرار الإبتعاث.
4. خطاب من المعهد/الكلية/الجامعة تثبت انتظامك بالدراسة وتوضح تاريخ بداية ونهاية الدراسة وللمساعدة في الحصول على هذا الخطاب بأمكانك الاستعانة بالملف المرفق اضغط هنا .
   ومثال لخطاب مباشرة الدراسة, لنيوزيلندا اضغط هنا. و لأستراليا اضغط هنا.
   ملاحظة: الرجاء احضار خطاب مشابه للأمثلة أعلاه بأسمك, بعد صدور قرار الأبتعاث.
   
5. صور حديثة التواريخ من خطابات قبول معهد اللغة و/أو الجامعة والتي تم بموجبها تم إصدار قرار الابتعاث و أي خطابات أخرى من الجامعة بالاضافة الى CoE لطلبة استراليا.
6. عدد (2) صور شمسية (الرجاء كتابة الاسم كامل خلف الصور).
7. صورة واضحة من بطاقة الأحوال المدنية.
8. صورة واضحة من دفتر العائلة (للمبتعث المتزوج الذي احضر عائلته الى مقر البعثة).
9. صور واضحة من جواز السفر وضمن الصور صورة ختم دخول دولة مقر الدراسة و تأشيرة الدخول لمقر البعثة.
10. صور واضحة من جوازات سفر المرافقين الذين تعولهم شرعا، وضمن الصور صور ختم دخولهم دولة مقر دراستك و تأشيرات الدخول لمقر البعثة (يجب أن تكون الصور واضحة).
11. صورة واضحة من آخر مؤهل دراسي.
12. لضمان سرعة التعويض عن تكاليف الكشف الطبي ورسوم الفيزة يرجى ارسال المستندات لاحقا بعد التأكد من فتح الملف وحسب النموذج .
13. يرجى تزويد الملحقية الثقافيةبالوثائق الرسمية المذكورة أعلاه بريدياً على العنوان ادناه ,حتى نتمكن من اتخاذ الإجراءات اللازمة بهذا الشأن ويفضل إرسالها بالبريد الذي يعطي خاصية إشعار المرسل بتسليم البريد إلى المرسل إليه (Delivery Confirmation) .
    
    Cultural Mission of Royal Embassy of Saudi Arabia
    P.O.Box 1206
    Dickson , ACT,2602
    Australia

1. استلام الأوراق ومراجعتها وتسجيلها في سجلات الوارد العام
2. إحالة الأوراق إلى الشخص المختص
3. مراجعة كافة الأوراق والتأكد من اكتمالها .
4. إدخال البيانات ثم إشعار المبتعث آلياً بفتح الملف وتزويده بأسم المستخدم وكلمة المرور.
5. تعميد الشؤون المالية بالصرف.
6. تأكد أخي المبتعث إن سرعة الإجراءات مرهون باستكمال الأوراق والمستندات المطلوبة.
7. قد يستغرق الإجراءات خمسة أيام عمل غالباً .

• نظام إدارة الملحقية الثقافية (نظام الحاسب الآلي) يقبل فتح ملف إذا كانت جميع البيانات المطلوبة أعلاه متوفرة .
• يرجى الرجوع الى دليل موظفين الملحقية لمعرفة الموظف المختص بهذا الشأن ومتابعة المعاملة معه من خلال البريد الألكتروني.