ثالثاً
بعد وصول المستندات السابقة (واضحة وبدون نواقص) ، سيتم التواصل معك وتزويدك برقم لدى الملحقية واسم المستخدم وكلمة المرور ، ومن خلال ذلك ستتعرف على مشرفك الدراسي ، كما سيتم تعميد قسم الشؤون المالية ببدء تحويل مستحقاتك المالية إلى حسابك البنكي. إذا كانت المستندات ناقصة أو غير واضحة ، لن يتم إتخاذ أي إجراء عليها حتى يتم استكمال النواقص ، فنظام إدارة الملحقية الثقافية (نظام الحاسب الآلي) لا يقبل فتح ملف إلا إذا كانت جميع البيانات المطلوبة أعلاه متوفرة .
رابعاً
نقترح عليك الاستفادة من هذه الفترة قبل سفرك في معرفة المزيد عن الأنظمة والقوانين واللوائح الخاصة بالابتعاث وكذلك الأنظمة والمعلومات الخاصة بالدولة والمدينة التي ستدرس بها . إن معظم المشاكل و المخالفات والأخطاء التي يقع فيها الطلاب والطالبات تحدث بسبب الجهل وعدم معرفة الأنظمة والقوانين واللوائح ، ويمكنك الاستفادة من المواقع التالية:
- موقع الملحقية الثقافية بأستراليا
من القائمة الرئيسية اختر : الشؤون الدراسية ، الشؤون المالية ، الشؤون الفنية ، واقرأ الإجابات المتعلقة بالأسئلة المتكررة
- موقع وزارة التعليم العالي
- موقع سفارة المملكة العربية السعودية في كانبرا
- موقع الطلاب السعوديون في أستراليا
يمكنك أيضاً في هذه الفترة البدء في البحث عن سكن مناسب في المدينة التي ستدرس بها وذلك عن طريق الانترنت ، وتوجد العديد من المواقع التي يمكنك الاستفادة
خامساً
إذا كنت ترغب في الحصول على مساعدة في استقبالك في المطار أو في الأيام الأولى لوصولك (فتح حساب بنكي أو الحصول على هاتف جوال ونحو ذلك) ، يمكنك التواصل مع نادي الطلبة السعوديين في المدينة التي ستدرس بها ، أو مع مكتب الطلاب الدوليين في الجامعة التي ستدرس بهاinternational office كما يمكنك الاستفادة من المنتديات الإلكترونية للطلاب المبتعثين والتي يمكن التسجيل فيها والاشتراك في تبادل المعلومات حول القضايا المختلفة ، ومن هذه المواقع:
- موقع الطلاب السعوديين في استراليا مدينة بيرث
- موقع الطلاب السعوديين في نيوزيلندا
- موقع ومنتدى الطلبة السعوديين في نيوكاسل
- موقع منتدى النادي السعودي بالقولد كوست
- موقع نادي الطلاب السعوديين في جامعة ولونجونج
- موقع نادي الطلبة السعوديين في برزبن
- موقع التادي السعودي بهاملتون
- موقع التادي السعودي بملبورن
- موقع الطلاب السعوديون في أستراليا
- موقع منتديات مبتعث
- موقع منتديات مكتمل
علماً بأن الإحالة إلى هذه المواقع من أجل الاستفادة مما فيها من معلومات مختلفة والاستفادة من النقاشات وتبادل المعلومات حول القضايا المختلفة (كترتيب أمور السكن والمواصلات والخدمات المختلفة ) ، ولا يعني ذلك أبداً مصادقة الملحقية أو الموافقة على جميع ما يوجد في هذه المواقع من معلومات أو آراء أو أفكار ، فجميع ما يكتب أو يعرض فيها إنما يعبر عن رأي أو آراء كاتبيها أو القائمين على تلك المواقع ، وينبغي الرجوع إلى موقع وزارة التعليم العالي أو موقع الملحقية لمعرفة الأنظمة والإجراءات المحددة.
مع تمنياتنا لك برحلة علمية موفقة.
النماذج المستخدمة لإكمال المتطلبات السابقة:
- نموذج مسؤوليات المبتعث (نموذج أ5 )
- نموذج التفويض Consent Form (نموذج أ 6 )
- نموذج معلومات طالب جديد (نموذج أ 7 )
ملاحظة: سيتم قريباً إن شاء الله وضع نسخة من هذه النماذج يمكن تعبئتها إلكترونياً ، ثم طباعتها ، ثم التوقيع في المكان المخصص
التوقيع
--------------------------------------------------------------------------------
أي دستور يمكن أن تتحايل عليه بكل سهوله ...!
7 " بعد وصول المستندات السابقة (واضحة وبدون نواقص) ، سيتم التواصل معك وتزويدك برقم لدى الملحقية واسم المستخدم وكلمة المرور ، ومن خلال ذلك ستتعرف على مشرفك الدراسي ، كما سيتم تعميد قسم الشؤون المالية ببدء تحويل مستحقاتك المالية إلى حسابك البنكي. إذا كانت المستندات ناقصة أو غير واضحة ، لن يتم إتخاذ أي إجراء عليها حتى يتم استكمال النواقص ، فنظام إدارة الملحقية الثقافية (نظام الحاسب الآلي) لا يقبل فتح ملف إلا إذا كانت جميع البيانات المطلوبة أعلاه متوفرة .
رابعاً
نقترح عليك الاستفادة من هذه الفترة قبل سفرك في معرفة المزيد عن الأنظمة والقوانين واللوائح الخاصة بالابتعاث وكذلك الأنظمة والمعلومات الخاصة بالدولة والمدينة التي ستدرس بها . إن معظم المشاكل و المخالفات والأخطاء التي يقع فيها الطلاب والطالبات تحدث بسبب الجهل وعدم معرفة الأنظمة والقوانين واللوائح ، ويمكنك الاستفادة من المواقع التالية:
- موقع الملحقية الثقافية بأستراليا
من القائمة الرئيسية اختر : الشؤون الدراسية ، الشؤون المالية ، الشؤون الفنية ، واقرأ الإجابات المتعلقة بالأسئلة المتكررة
- موقع وزارة التعليم العالي
- موقع سفارة المملكة العربية السعودية في كانبرا
- موقع الطلاب السعوديون في أستراليا
يمكنك أيضاً في هذه الفترة البدء في البحث عن سكن مناسب في المدينة التي ستدرس بها وذلك عن طريق الانترنت ، وتوجد العديد من المواقع التي يمكنك الاستفادة
- <LI dir=rtl> www.allhomes.com.au
<LI dir=rtl> www.domain.com.au - www.carpoint.com.au إذا كنت ترغب في شراء سيارة فيمكنك الاطلاع على موقع
خامساً
إذا كنت ترغب في الحصول على مساعدة في استقبالك في المطار أو في الأيام الأولى لوصولك (فتح حساب بنكي أو الحصول على هاتف جوال ونحو ذلك) ، يمكنك التواصل مع نادي الطلبة السعوديين في المدينة التي ستدرس بها ، أو مع مكتب الطلاب الدوليين في الجامعة التي ستدرس بهاinternational office كما يمكنك الاستفادة من المنتديات الإلكترونية للطلاب المبتعثين والتي يمكن التسجيل فيها والاشتراك في تبادل المعلومات حول القضايا المختلفة ، ومن هذه المواقع:
- موقع الطلاب السعوديين في استراليا مدينة بيرث
- موقع الطلاب السعوديين في نيوزيلندا
- موقع ومنتدى الطلبة السعوديين في نيوكاسل
- موقع منتدى النادي السعودي بالقولد كوست
- موقع نادي الطلاب السعوديين في جامعة ولونجونج
- موقع نادي الطلبة السعوديين في برزبن
- موقع التادي السعودي بهاملتون
- موقع التادي السعودي بملبورن
- موقع الطلاب السعوديون في أستراليا
- موقع منتديات مبتعث
- موقع منتديات مكتمل
علماً بأن الإحالة إلى هذه المواقع من أجل الاستفادة مما فيها من معلومات مختلفة والاستفادة من النقاشات وتبادل المعلومات حول القضايا المختلفة (كترتيب أمور السكن والمواصلات والخدمات المختلفة ) ، ولا يعني ذلك أبداً مصادقة الملحقية أو الموافقة على جميع ما يوجد في هذه المواقع من معلومات أو آراء أو أفكار ، فجميع ما يكتب أو يعرض فيها إنما يعبر عن رأي أو آراء كاتبيها أو القائمين على تلك المواقع ، وينبغي الرجوع إلى موقع وزارة التعليم العالي أو موقع الملحقية لمعرفة الأنظمة والإجراءات المحددة.
مع تمنياتنا لك برحلة علمية موفقة.
النماذج المستخدمة لإكمال المتطلبات السابقة:
- نموذج مسؤوليات المبتعث (نموذج أ5 )
- نموذج التفويض Consent Form (نموذج أ 6 )
- نموذج معلومات طالب جديد (نموذج أ 7 )
ملاحظة: سيتم قريباً إن شاء الله وضع نسخة من هذه النماذج يمكن تعبئتها إلكترونياً ، ثم طباعتها ، ثم التوقيع في المكان المخصص
التوقيع
--------------------------------------------------------------------------------
أي دستور يمكن أن تتحايل عليه بكل سهوله ...!
December 6th, 2008, 05:22 AM
أولاً
يجب مراعاة الوصول إلى مقر البعثة قبل موعد بدء الدراسة المحدد في خطاب القبول بعشرة أيام تقريباً ، وذلك من أجل الاستعداد المبكر للدراسة وترتيب إجراءات السكن وفتح حساب لدى البنك ومن ثم بدء الدراسة في موعدها المحدد.
بالنسبة لمعاهد اللغة ، فإن الدراسة تكون في معظمها على مراحل (مستويات) تستمر كل مرحلة لفترة أربعة إلى ثمانية أسابيع ، ومن الضروري أن يرتب الطالب موعد حضوره قبل بداية المرحلة الدراسية المحددة حتى يبدأ دراسته من اليوم الأول للمرحلة ، ولن تقوم الملحقية بتسديد الرسوم الدراسية للمرحلة التي لم يلتحق بها الطالب من بدايتها. نرجو ملاحظة ذلك والاهتمام بالالتحاق بالمرحلة الدراسية من بدايتها (حيث إن معظم المعاهد والجامعات تقوم بحساب الرسوم الدراسية على كامل المرحلة حتى لو لم يكن حضور الطالب إلا في منتصفها أو في الأسابيع الأخيرة منها).
هناك العديد من الوثائق والنماذج التي يتطلب إرسالها للملحقية الثقافية وذلك لفتح ملفك وتعيين مشرفك الدراسي وبدء صرف مستحقاتك المالية ، وتسهيلأً للإجراءات ، نقترح عليك البدء بتجهيز الوثائق التالية (1-6 ) قبل مغادرتك المملكة ، وباقي الوثائق (7- 11 ) في الأيام الأولى بعد وصولك لبلد الابتعاث ، ثم إرسالها جميعأً (بعد وصولك مقر البعثة) إلى الملحقية الثقافية بأستراليا بواسطة البريدالمسجل registered post. والوثائق الضرورية التي يمكنك الآن (قبل مغادرتك المملكة ) إعدادها هي:
- صورة قرار الابتعاث الصادر من جهة ابتعاثك (أو صورة قرار الإلحاق ببعثة إذا كنت ملحقاً بالبعثة).
- صورة لبطاقة الأحوال الشخصية (بطاقة الهوية الوطنية) (صورة واضحة ومكبرة )
- صورة واضحة من دفتر (بطاقة) العائلة (للمبتعث المتزوج الذي أحضر عائلته الى مقر البعثة).
ملاحظة : لا داعي لإخراج الوثائق الرسمية (البطاقة الشخصية وبطاقة العائلة) خارج المملكة ، وإنما قم بتصويرهما عدة صور واضحة ومكبرة وذلك قبل السفر.<LI dir=rtl>صورة لآخر شهادة حصلت عليها + صورة السجل الأكاديمي.
إجراء الملحقية بعد وصول المستندات:
- استلام كافة المستندات والنماذج ومراجعتها وتسجيلها في سجلات الوارد العام
- إحالتها إلى لشؤون الفية لمراجعتها والتأكد من اكتمال الملف بالمستندات المطلوبة كاملة
- إذا كانت مكتملة وواضحة ، يتم إدخال البيانات ثم إشعار المبتعث آلياً بفتح الملف وتزويده بأسم المستخدم وكلمة المرور ، واسم المشرف الدراسي
- إذا لم تكن المستندات والنماذج مكتملة أو واضحة ، يتم الانتظار حتى استكمالها من قبل المبتعث
- بعد ذلك يتم تعميد الشؤون المالية بالصرف بعد استكمال المستندات وفتح الملف
قد يستغرق الإجراءات غالباً خمسة أيام عمل منذ وصولها إلى الملحقية