December 16th, 2008, 07:06 PM
بسم الله الرحمن الرحيم
متطلبات معاملات الطلبات الاكاديمية للطلاب المبتعثين
* متطلبات تغير الجامعة أو الدولة أو المحرم /
أ ) يجب على الطالب تقديم مايلي لكافة الطلبات الأكاديمية دون استثناء:
1- الاتصال بالمشرف الدراسي في الملحقية الثقافية للتشاور معه.
2- إعداد خطاب موجه لسعادة الملحق الثقافي للتشاور معه.
3- ذكر مبررات الطلب وإرفاق كافة الوثائق الرسمية التي تبرر وتدعم الطلب.
4- تعبئة استمارة متابعة المبتعثين كاملة والتوقيع عليها.
5- إرفاق آخر سجل أكاديمي شامل لجميع الفصول الدراسية ومصدق من الجامعة.
ب) المتطلبات عند التقديم معاملات تغيير الجامعة أو الانتقال إلى دولة أخرى:
" يتم الرفع عن طريق الملحق قبل شهرين من بداية الدراسة "
" يقتصر تغيير الجامعة أو الانتقال لمرة واحدة فقط"
1- في الخطاب الموجه لسعادة الملحق الثقافي يجب عليك توضيح هل سبق لك تغيير الجامعة أو الانتقال من دولة إلى أخرى.
2- إرفاق قبول أكاديمي ساري المفعول من الجامعة الجديدة في التخصص المبتعث من أجله الطالب موضحا ً فيه التخصص والمرحلة الدراسية وبداية الدراسة ومدتها.
3- يجب أن تكون الجامعة الجديدة موصى بها في التخصص من قبل الوزارة.
4- إحضار إفادة رسمية من الجامعة الجديدة تبين عدد الساعات التي سوف تحتسب أو تعادل للطالب وكذلك التاريخ المتوقع للتخرج.
ج) المتطلبات عند تقديم معاملات طلب تغيير محرم مرافق:
1-موافقة خطية موثقة من الزوج إذا كانت المبتعثة متزوجة. 2- موافقة خطية من الأب او من ينوب عنه بالوكالة إذا كانت المبتعثة غير متزوجة.
3- أن يكون المحرم المرافق غير مرتبط بعمل حكومي. 4- أن يكون المحرم المرافق قد أنهى السن القانوني " مع ملاحظة أن بعض الدول تشترط حصول المرافق المحرم أن يكون قد أنهى الثانوية العامة" 5- ارفاق صورة مصدقة من السجل المدني "بطاقة الهوية الوطنية" للمرحم المرافق.
6- تلغى مكافأة وبعثة المحرم المرافق الحالي.
* متطلبات تغيير التخصص وتمديد البعثة أو تأجيلها :
" يتم الرفع عن طريق الملحق قبل شهرين من بداية الدراسة"
أ) المتطلبات عند تقديم معاملات طلب تغيير التخصص:
" يقتصر تغيير التخصص لمرة واحدة فقط" 1- في الخطاب الموجه لسعادة الملحق الثقافي يجب عليك توضيح هل سبق أن غيرت التخصص من قبل أم لا مع إيضاح عدد الساعات المنجزة في التخصص الأصلي وعدد الساعات المتبقية.
2- إرفاق قبول أكاديمي ساري المفعول في التخصص الجديد موضحا ً فيه التخصص والمرحلة الدراسية وبداية الدراسة ومدتها.
3- يجب أن يكون التخصص الجديد موصى به من قبل الوزارة وأن تكون الجامعة موصى بها في التخصص الجديد من قبل الوزارة.
4- إحضار إفادة رسمية من الجامعة تبين عدد الساعات التي سوف تحتسب أو تعادل للطالب في التخصص الجديد وكذلك التاريخ المتوقع للتخرج.
ب) المتطلبات عند تقديم معاملات طلب تمديد البعثة:
1- في الخطاب الموجه لسعادة الملحق الثقافي يجب عليك توضيح مدة التمديد المطلوبة وتاريخ بداية التمديد وهل سبق أن مددت البعثة لك من قبل أم لا.
2- إرفاق خطاب رسمي من الجامعة يوضح تأييد المشرف للتمديد والمدة اللازمة والمبرر لذلك. " ملاحظة: الحد الأقصى للتمديد هو سنة واحدة للمرحلة الجامعية ومرحلة الدكتوراه والزمالة الطبية والبورد الطبي والتخصص الدقيق للطب, وستة
أشهر لمرحلة الماجستير والحد الأقصى لتمديد مرحلة اللغة الإنجليزية ستة
أشهر".
ج) المتطلبات عند تقديم معاملات طلب تأجيل البعثة:
1- في الخطاب الموجه لسعادة الملحق الثقافي يجب عليك توضيح مدة التأجيل المطلوبة وتاريخ بداية التأجيل وهل سبق لك أن أجلت البعثة من قبل أم لا.
2- إرفاق خطاب رسمي يوضح موافقة الجامعة أو المشرف على التأجيل ومدته والمبرر له.
" ملاحظة: مدة التأجيل فصل دراسي واحد كحد أقصى في ظل وجود مبررات
مقنعة للجنة العلمية شريطة أن يكون الطالب قد بدأ الدراسة الأكاديمية
وليس في مرحلة اللغة".
* متطلبات تجديد قرار الإبتعاث وطلب رحلة علمية وحضور مؤتمر :
أ) المتطلبات عند طلب تجدبد أو تمديد صلاحية قرار الإبتعاث:
1- أن يكون قرار الإبتعاث قد صدر حديثا ً ( خلال الأربعة أشهر الماضية كحد أقصى) 2- ألا يكون الطالب قد باشر الدراسة كمبتعث وبدأ الصرف عليه. 3- أن يكون المانع من السفر ظروف وأسباب مقنعة, كعدم الحصول على التأشيرة أو مشاكل في القبول أو ظروف مرضية ( على أن يحضر الطالب ما يثبت هذه الأسباب رسميا ً)
4- أن يكون المانع من السفر انتفى والطالب جاهز للسفر.
5- يتم التمديد أو تجديد صلاحية قرار الابتعاث لمدة شهر كحد أقصى.
ب) المتطلبات عند تقديم معاملات طلب الرحلة العلمية:
" يتم الدفع عن طريق الملحق قبل شهرين" 1- في الخطاب الموجه لسعادة الملحق الثقافي يجب عليك توضيح هل سبق لك القيام برحلة علمية خلال مرحلة الدراسة الحالية أم لا. 2- إرفاق خطاب توصية من مشرفك الدراسي بالجامعة يبين أهمية الرحلة العلمية والحاجة لها والمدة الزمنية للرحلة محددة ً بالتواريخ وتوضيح فيما إذا كانت الرحلة العلمية جزءا ً من متطلبات برنامج الدراسة أم لا.
3- إرفاق خطاب موافقة من الجهة التي سوف يقضيفيها الرحلة العلمية في المملكة العربية السعودية.
( ملاحظة: الرحلات العلمية لطلاب الدراسات العليا فقط وتقتصر على مرة واحدة فقط لكل مرحلة دراسية وللمملكة العربية السعودية)
ج) المتطلبات عند تقديم معاملات طلب حضور المؤتمر العلمي:
" يتم الدفع عن طريق الملحق قبل شهرين"
1- في الخطاب الموجه لسعادة الملحق الثقافي يجب عليك توضيح هل سبق لك حضور مؤتمر خلال مرحلة الدراسة الحالية أم لا. 2- إرفاق خطاب توصية من مشرفك الدراسي بالجامعة يبي أهمية المؤتمر والحاجة للمشاركة فيه وكذلك مدة المؤتمر وتاريخ ومكان انعقاده. 3- إرفاق خطاب بالموافقة على المشاركة في المؤتمر من الجهة المنظمة للمؤتمر موضحا ً فيه مدة المؤتمر وتاريخ ومكان انعقاده.
( ملاحظة: المؤتمرات العلمية لطلاب الدراسات العليا فقط وتقتصر على مرة واحدة فقط لكل مرحلة دراسية).
المصدر : بروشور متطلبات معاملات الطلبات الأكاديمية للطلاب المبتعثين.
وكالة الوزارة لشؤون المبتعثين
ت: 2107533 – 01
تحويلات إدارة خدمات المراجعين: 152-153-154-155
بالتوفيق,,,
LinkBack URL
About LinkBacks
December 16th, 2008, 07:06 PM
1- الاتصال بالمشرف الدراسي في الملحقية الثقافية للتشاور معه.
2- إعداد خطاب موجه لسعادة الملحق الثقافي للتشاور معه.
3- ذكر مبررات الطلب وإرفاق كافة الوثائق الرسمية التي تبرر وتدعم الطلب.
4- تعبئة استمارة متابعة المبتعثين كاملة والتوقيع عليها.
5- إرفاق آخر سجل أكاديمي شامل لجميع الفصول الدراسية ومصدق من الجامعة.
" يتم الرفع عن طريق الملحق قبل شهرين من بداية الدراسة "
" يقتصر تغيير الجامعة أو الانتقال لمرة واحدة فقط"
1- في الخطاب الموجه لسعادة الملحق الثقافي يجب عليك توضيح هل سبق لك تغيير الجامعة أو الانتقال من دولة إلى أخرى.
2- إرفاق قبول أكاديمي ساري المفعول من الجامعة الجديدة في التخصص المبتعث من أجله الطالب موضحا ً فيه التخصص والمرحلة الدراسية وبداية الدراسة ومدتها.
3- يجب أن تكون الجامعة الجديدة موصى بها في التخصص من قبل الوزارة.
4- إحضار إفادة رسمية من الجامعة الجديدة تبين عدد الساعات التي سوف تحتسب أو تعادل للطالب وكذلك التاريخ المتوقع للتخرج.
4- أن يكون المحرم المرافق قد أنهى السن القانوني " مع ملاحظة أن بعض الدول تشترط حصول المرافق المحرم أن يكون قد أنهى الثانوية العامة"
6- تلغى مكافأة وبعثة المحرم المرافق الحالي.
" يتم الرفع عن طريق الملحق قبل شهرين من بداية الدراسة"
1- في الخطاب الموجه لسعادة الملحق الثقافي يجب عليك توضيح هل سبق أن غيرت التخصص
2- إرفاق قبول أكاديمي ساري المفعول في التخصص الجديد موضحا ً فيه التخصص والمرحلة الدراسية وبداية الدراسة ومدتها.
3- يجب أن يكون التخصص الجديد موصى به من قبل الوزارة وأن تكون الجامعة موصى بها في التخصص الجديد من قبل الوزارة.
4- إحضار إفادة رسمية من الجامعة تبين عدد الساعات التي سوف تحتسب أو تعادل للطالب في التخصص الجديد وكذلك التاريخ المتوقع للتخرج.
1- في الخطاب الموجه لسعادة الملحق الثقافي يجب عليك توضيح مدة التمديد المطلوبة وتاريخ بداية التمديد وهل سبق أن مددت البعثة لك من قبل أم لا.
" ملاحظة: الحد الأقصى للتمديد هو سنة واحدة للمرحلة الجامعية ومرحلة
أشهر لمرحلة الماجستير والحد الأقصى لتمديد مرحلة اللغة الإنجليزية ستة
أشهر".
2- إرفاق خطاب رسمي يوضح موافقة الجامعة أو المشرف على التأجيل ومدته والمبرر له.
مقنعة للجنة العلمية شريطة أن يكون الطالب قد بدأ الدراسة الأكاديمية
2- ألا يكون الطالب قد باشر الدراسة كمبتعث وبدأ الصرف عليه.
4- أن يكون المانع من السفر انتفى والطالب جاهز للسفر.
5- يتم التمديد أو تجديد صلاحية قرار الابتعاث لمدة شهر كحد أقصى.
1- في الخطاب الموجه لسعادة الملحق الثقافي يجب عليك توضيح هل سبق لك القيام برحلة علمية خلال مرحلة الدراسة الحالية أم لا.
3- إرفاق خطاب موافقة من الجهة التي سوف يقضيفيها الرحلة العلمية في المملكة العربية السعودية.
( ملاحظة: الرحلات العلمية لطلاب الدراسات العليا فقط وتقتصر على مرة واحدة فقط لكل مرحلة دراسية وللمملكة العربية السعودية)
" يتم الدفع عن طريق الملحق قبل شهرين"
2- إرفاق خطاب توصية من مشرفك الدراسي بالجامعة يبي أهمية المؤتمر والحاجة للمشاركة فيه وكذلك مدة المؤتمر وتاريخ ومكان انعقاده.
( ملاحظة: المؤتمرات العلمية لطلاب الدراسات العليا فقط وتقتصر على مرة واحدة فقط لكل مرحلة دراسية).