سياسة إجازات الطلبة المبتعثين
1. تعريف
تعٌبر سياسة إجازات الطلبة المبتعثين السعوديين عن القوانين والأنظمة التي تنظم عمل الإجازات الممنوحة للطلبة بما يتوافق مع لوائح وأحكام الإبتعاث الصادرة عن وزارة التعليم العالي السعودي .
2. المجال
تنطبق سياسة إجازات الطلبة السعوديين على كافة الطلبة المبتعثين السعوديين الذين يدرسون في كلاً من أستراليا ونيوزلندا وسنغافورة.
3. ضوابط الحصول على موافقة بالإجازة 3.1 مرحلة دراسة اللغة
على الطالب المبتعث خلال فترة دراسته اللغة أن يكون قد أنهى دراسته للغة التي تخوله الدخول إلى المرحلة الدراسية اللاحقة.
3.2 مرحلة السنة التحضيرية
يحق للطالب المبتعث أن يتقدم بطلب إجازة خلال مرحلة السنة التحضيرية على ان تكون فترة الإجازة متوافقة مع برنامج المعهد أو الجامعة للإجازات وان لا تتعارض مع أوقات البرنامج الدراسي للسنة التحضيرية. وان يكون تاريخ حصوله على التذكرة 9 أشهر من تاريخ آخر عودة له إلى مقر البعثة.
3.3 مرحلة الدراسة الجامعية
يحق للطالب بطلب إجازة في عطلة ما بين الفصلين أو عطلة نهاية السنة الدراسية على إن لا تتجاوز فترة الإجازة عن تاريخ بداية الدراسة لكلا الفصلين الدراسيين وان يكون تاريخ حصوله على التذكرة 9 أشهر من تاريخ آخر عودة له إلى مقر البعثة.
4. الحالات الإستئناثية للحصول على موافقة بالإجازة
4.1 وفاة أحد والدي المبعث (أو المرافق) في السعودية أو زوجته أو أحد أبنائه.
5. ضوابط الحصول على تذاكر سفر
5.1 أن لا تقل عن ستة شهور من تاريخ انتهاء البعثة.
5.2 يجب أن لا تقل الفترة الزمنية عن سنة دراسية (فصلين دراسيين) من تاريخ العودة إلى مقر البعثة من الإجازة السابقة.
5.3 ألا تقل مدة الإجازة في المملكة عن ثلاثة أسابيع ، ولا تزيد عن ثلاثة أشهر.
5.4 تقوم الملحقية الثقافية بإيقاف صرف مستحقات المبتعث بعد مضي ثلاثة أشهر من منحه التذاكر إذا تبين أنه لم يعد من إجازته، ويستأنف صرفها بعد التأكد من عودة المبتعث من إجازته من واقع جوازات السفر وبعد موافقة الجهة المختصة.
5.5 في حالة عدول المبتعث عن سفره بعد منحه التذاكر عليه إعادتها للملحقية الثقافية في استراليا وله أن يعيد طلبها في وقت لاحق عند توفر الشروط اللازمة.
5.6 لا يحق للمبتعث استقدام أسرته إلى مقر البعثة إذا بقى على تخرجه ستة أشهر.
5.7 لا يحق المطالبة بالتعويض عن التذاكر التي قام المبتعث بدفع قيمتها من حسابه الخاص.
5.8 يجب أن يكون خط سير السفر أقصر خط سير بين المدينة مقر البعثة إلى المدينة مقر سكن المبتعث في المملكة والعودة، على أن تقوم الخطوط الجوية العربية السعودية بالنقل إلى أبعد محطة نقل تصل إليها.
5.9 يتم تأجيل منح تذكرة السفر للمبتعث في حال استحقاقها إذا كان تاريخ السفر لا يتوافق مع الإجازة المسموح بها على أن يتم منحها لاحقاً في اقرب وقت بحيث يكون كلا من إصدار التذكرة والموافقة على الإجازة متوافق تماماً.
6. إجراءات طلب الإجازة (من قبل المبتعث)
6.1 تعبئة تعبئة النموذج المرفق كاملا
اضغط لتنزيل النموذج.
6.2 رسالة من المعهد أو الجامعة موضح بها أن تاريخ الإجازة المطلوب لا يتعارض مع أوقات التدريس وان لا يكون المبتعث قد قام بتغيير البرنامج الدراسي الخاص به
6.3 صورة من جواز السفر موضح به ختم آخر دخول لمقر البعثة
6.3 إرسال الأوراق إلى الموظف المسئول عن المبتعث عبر البريد الإلكتروني أو عن طريق البريد قبل 3 أسابيع من تاريخ الإجازة المطلوب
7. الإجراءات الإدارية لطلبات الإجازة
7.1 يتم تسجيل معاملة بطلب الإجازة لدى الوارد
7.2 يتم دراسة المعاملة لدى الموظف المسئول وإبداء الرأي بالموافقة من عدمها
7.3 يتم إبلاغ الجهة التعليمية بنتيجة طلب الإجازة كتابياً وحفظه في ملف الطالب بواسطة النموذج الخاص به
7.4 يتم إبلاغ الطالب بنتيجة طلب الإجازة كتابياً بواسطة النظام.
8. ملاحظات هامة جداً
8.1 يتم إيقاف الصرف على المبتعث في حال مغادرة المبتعث مقر البعثة بدون الحصول على موافقة بذلك
8.2 قد يتم الرفع الى جهة الإبتعاث بإنهاء بعثة الطالب في حال مغادرة المبتعث مقر البعثة بدون الحصول على موافقة بطلب الإجازة
8.3 قد يتم الرفع الى جهة الإبتعاث بإنهاء بعثة الطالب اذا لم يعود الطالب الى مقر البعثة حال انتهاء فترة الإجازة الموافق عليها
8.4 على المبتعث ارسال صورة من اختام الخروج والدخول الى بلد مقر الإبتعاث خلال فترة اسبوع من تاريخ نهاية الإجازة والتأكد مع الموظف المسؤول بوصول هذة الاوراق. في حال عدم الحصول على هذة الاوراق فإن الملحقية الثقافية قد تعتبر ان المبتعث لا يزال خارج مقر البعثة وبالتالي اتخاذ الإجراءات المناسبة
8.5 لا يحق للمبتعث بطلب إجازة اذا بقي له على البعثة مدة 6 أشهر
بأبو زعبل December 7th, 2008, 12:45 PM
عند رغبة المبتعث إحضار زوجته من السعودية ,هل يحق للمبتعث الحصول على تذاكر له ولزوجته ؟
في هذه الحلة جهة الإبتعاث تصرف تذكرة واحدة فقط للزوجة
.إذا حصل المبتعث على تذاكر سفر ولظروف معينة لم يتمكن من استخدامها,ما الإجراءات التي يقوم بها الطالب ؟
لابد التنسيق بين المبتعث وبين الملحقية وكذلك مكتب الحجوزات,ولكن يتم هذا إذا كانت الأسباب طارئة
.هل يحق للمبتعث اختيار خط السير للتنقل بين المملكة العربية السعودية ومقر بعثته ؟
لابد التنسيق بين المبتعث وبين الملحقية وكذلك مكتب الحجوزات
.هل يحق للطالب اختيار أي خطوط جوية للتنقل بين المملكة العربية السعودية ومقر بعثته ؟
لابد التنسيق بين المبتعث وبين الملحقية وكذلك مكتب الحجوزات.
إذا حصل ظرف طارئ للمبتعث أو لأحد مرافقيه لا سمح الله (كوفاة أحد والديه) هل تصرف له التذاكر فقط؟ أو لمرافقيه؟أو له ولمرافقيه ؟
في هذه الحالة تصرف التذاكر للمبتعث ولمرافقيه جميعا.
إذا حصل ظرف طارئ للمبتعث لا سمح الله (كوفاة أحد والديه) وقام المبتعث بشراء التذاكر على حسابه الخاص ,هل تقوم الملحقية بتعويضه عن ذلك عند رجوعه ؟
نعم تقوم الملحقية بالتعويض,ولكن يراعي التنسيق مسبقا مع الملحق قبل الحجز و السفر,وبعد العودة لابد من إحضار كعب التذاكر,مع العلم أن الملحقية تقوم بإرسال المعاملة لوزارة التعليم العالي لطلب التعويض.
إذا كان لدي طفل في المملكة ولم يضف للبعثة ؟هل يستحق تذكرة عند رغبتي في إحضاره؟ و لو دفعت تذكرته على حسابي الخاص ,هل تقوم الملحقية بتعويضي ؟
جهة الإبتعاث تقوم بالتعويض.