.·´¯`·-> (تجمع خــــــــاص بطلابـــ ملبورنـ

طلب تغيير تخصص
نبذة عن المعاملة:
نصت أنظمة الإبتعاث على عدم جواز تغيير المبتعث للتخصص الذي ابتعث من أجله إلإ بموافقة جهة الإبتعاث ولجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية وذلك فيما يخص الموظفين المبتعثين ,اما بالنسية للمبتعثين من قبل وزارة التعليم العالي فقد نصت أنظمة الإبتعاث على عدم جواز تغيير المبتعث للتخصص الذي ابتعث من أجله إلا بعد موافقتها . لأن الأساس في ذلك هو حصول المبتعث على الدرجة التي ابتعث من أجلها وفقاً للخطة المرسومة من قبل جهة الابتعاث.


المسوغات المطلوبة لتغيير التخصص من قيل المبتعث:
خطاب موجه الى سعادة الملحق الثقافي خطياً موضحا فيه رغبته في تغيير تخصصه شارحاً أسباب ذلك ويجب الاشارة الى المدة الزمنية التي سوف تزيد في فترة ابتعاثه ان وجدت.

الحصول على قبول في التخصص الجديد من إحدى الجامعات الموصى بها من قبل وزارة التعليم العالي ويفضل ارفاق الخطة الدراسية لهذا التخصص .

تعبئة إستمارة متابعة المبتعث بشكل كامل ويرجى عدم ترك اي خانة فارغة تخص المبتعث و دراسته.

اخر تقرير دراسي حصل عليه المبتعث في المرحلة الجامعية أو مرحلة اللغة .

ما سيتم عمله بعد وصول المعاملة الى الملحقية :

تسجل المعاملة الكترونيا حيث سيصل المبتعث بريد الكتر وني يحتوي على رقم المعاملة لدى الملحقية.

يدرس الطلب من قبل المختصين في الملحقية.

تقوم الملحقية بعد إكمال الاجراءات اللازمة بمخاطبة جهة الابتعاث للحصول على الموافقة اللازمة لتغيير التخصص.

يصل المبتعث بريد الكتر وني يحتوي على رقم المعاملة الصادرة من الملحقية.

ما يحب مراعاة من قبل المبتعث في هذه المعاملة :

إعطاء فترة زمنية كافية (لا تقل عن خمسة أشهر) لكي تتم مخاطبة جهة الإبتعاث لأخذ موافقتها.

عدم ارسال المعاملة وهي ناقصة.

يقوم المبتعث بتغيير تخصصه بعد حصوله على الموافقة الخطية بذلك من قبل الملحقية الثقافية.

يحق للموظف المبتعث مراجعة جهة ابتعاثه للأستعجال في انهاء معاملته ادا استلزم الامر ذلك وتحت الظروف الخاصة (الفيزا).

ملاحظة هامة:
في حالة تغيير التخصص دون الحصول على الموافقة المسبقة من الملحقية الثقافية يترتب عليه وضع ملف المبتعث قيد الإيقاف المؤقت وعدم دفع الرسوم الدراسية للجامعة حتى وصول الموافقة من جهة الإبتعاث أو انتهاء بعثته الدراسية .


ملاحظات مهمة جدا

يرجى تزويد الملحقية الثقافية بالمسوغات الرسمية المذكورة حتى نتمكن من اتخاذ الإجراءات اللازمة بهذا الشأن و لن ينظر إلى أي طلب ما لم يستوفي كامل الشروط المشار إليها أعلاه.

يرجى الرجوع الى دليل موظفين الملحقية لمعرفة الموظف المختص بهدا الشأن لأرسال الاوراق اليه ومتابعة المعاملة معه من خلال البريد الألكتروني.