إجراءات ابتعاث معيدي ومحاضري جامعة الملك سعود (ذكور وإناث) والإجابة عن استفساراتهم

أخوي الموارد البشرية
بارك الله فيك وكتب لك السعادة في الدنيا والآخره
استفساري هو أن موعد بداية دراسة اللغة لزوجتي هو 30 سبتمبر ولم يصدر القرار وتم إحضار قبول جديد من معهد اللغة بتاريخ 6 يناير ، اليوم 4 أكتوبر وصلت موافقة وزارة التعليم العالي لجامعة الملك سعود وأتصلت بالموارد البشرية وأفادوا أنه لابد من إحضار قبول التأجيل بشكل عاجل لكي لايصدر قرار الابتعاث بالتاريخ القديم
أخي الموراد ما هي الطريقه المثلى لاحضار قبول التأجيل هل نخاطب القسم والقسم يرفع للعميد والعميد يرفع للموارد البشريه
أو ترى أن أذهب غدا للقسم ثم أذهب للعميد ثم للموارد البشريه (يعني أخلص شغلي بنفسي) وهل الخطوات صحيحه .
أتمنى تكون المعلومه وصلت

لو سمحت أرجوك طلب من قلبي أنك تفهمني,
وجاوب على سؤالي:
هل أنت سلمت للموارد البشرية نموذج أخلاء الطرف لزوجتك؟؟
هل أنت سلمت الموارد البشرية صورة من جواز زوجتك المعيدة وجوزاك كمرافق مع التأشيرات؟
هل أنت سلمت الموارد البشرية صورة دفتر العائلة؟
هل أنت سلمت الموارد البشرية تعهد خطي بمرافقة الزوجة المبتعثة؟
إذا كان جواب (نعم) فيمكنهم إصدار قرار ابتعاث زوجتك.
وإذا كان الجواب (لا) فلا يصدر القرار إذا نقص شي مما ذكرته أعلاه.

ويارب توصل المعلومة,
والله أعلم

السلام عليكم..

اتصلت بقسم الموارد البشرية وطلبت مخاطبة وزارة التعليم العالي.. طلبوا رقمي الوظيفي وقالوا لي بنرد لك ع الإيميل أو باتصال ..

لكن ما جاني رد..

اتصلت على الرقم ثاني يوم رد علي موظف وسألني عن اسم الموظف اللي كلمته، لكني ما أعرفه.. فقال لي صعب إذن نوصل له!!

مالحل؟

طيب وش المشكلة اللي تحتاج إلى حل؟
بعد أسبوعين من تاريخ أتصالك بالموارد البشرية وطلبك بمخاطبة الوزارة يمكنك الاتصال مرة أخرى وسؤالهم هل تم أرسال الخطاب أم لا.
وبعد مرور شهر ونصف من تاريخ أرسالهم الخطاب الى الوزارة يمكنك الاتصال بهم وسؤالهم, هل وصل رد الوزارة بالموافقة أم لا؟

اتمنى فهمتي

والله يوفق الجميع

الله يعطيك العافية.. ما تقصر..


خشيت وجود مشكلة لما الموظف قال لي لازم نشوف ملفك وبناء عليه نشوف هل يمكن مخاطبة الوزارة أم لا.. وإنه راح يرد علي.. لكنه ما رد..

وهذا اللي خلاني أتوتر..

طيب هل توجد أسباب تمنع إرسال الخطاب للوزارة؟

معليش.. يمكن أسئلتي ما تكون ذكية! بس الوقت بدأ يضيق والأعصاب مو ذاك الزود..

الله يجزاك خير على مساعدتك الدائمة للمبتعثين والمبتعثات..

ما يحتاج توتر ولا شي بالعكس يمكن يكونون قد أرسلوا لك من زماان.
الخطاب هذا يرسل إلى الوزارة ويكون من هذا الخطاب صورة في ملفك الوظيفي وحتى يتأكدون هل تم أرساله ام لا يطلبون الملف الوظيفي ويقلبون صفحاته وإذا ما لقوا صورة من الخطاب يقومون بإرسال الخطاب.
وبعد مرور شهر ونصف تقريباً يجي الرد من الوزارة على الخطاب المرسل من الجامعة و يأخذ الموظف صورة من هذا الخطاب ويحط صورة الخطاب في ملفك الوظيفي. ويكون في الملف الوظيفي صورة الخطاب المرسل من الجامعة إلى الوزارة وصورة من رد الوزارة إلى الجامعة بالموافقة على استكمال أجراءات ابتعاثك لذلك الموظف قالك لازم أطلب ملفك الوظيفي.
وليس هناك سبب يمنع أرسال هذا الخطاب. بل يجب عليهم أرساله.
أتمنى وصلت لك المعلومة.

الله يجزاك خير ويريح بالك.. ما قصرت والله..

ويجزاك خير , العفو , الرجاء من الله ان يعم النفع

أخوي الموارد البشرية يعطيك ألف عافيه ، أنت سبق انك وضحت لي المعلومه بس صدقني أنا أنقل لك اللي قاله الموظف في الموارد البشريه قال بالنص (بسرعة أرفع خطاب التأجيل من الكليه عشان يصدر قرارك بالتاريخ الجديد لأني ما أقدر أخلي موافقة الوزارة عندي كثير لازم أطلع القرار عليها) هذا الكلام قاله الموظف في قسم الموارد البشريه. .
هذا ما أحببت إيضاحه لك أخوي الموارد البشريه عشان ما تلومني ولك كل الشكر والتقدير .

الله يسهل امرك انت وزوجتك
بس ما جاوبتني على أستفساراتي:
هل أنت سلمت للموارد البشرية نموذج أخلاء الطرف لزوجتك؟؟
هل أنت سلمت الموارد البشرية صورة من جواز زوجتك المعيدة وجوزاك كمرافق مع التأشيرات؟
هل أنت سلمت الموارد البشرية صورة دفتر العائلة؟
هل أنت سلمت الموارد البشرية تعهد خطي بمرافقة الزوجة المبتعثة؟
طبعاً أتوقع أنك ما سلمتهم آي شي من اللي قلته فوق, لذلك ما عليك منهم ولا يقدرون يصدرون القرار من دون هالأوراق.
الأن أنت طلب تأجيل عن طريق رفع خطاب لعميد الكلية اللتي تعمل بها زوجتك, مرفقاً القبول الجديد.

والله يسهل أمرك