إجراءات ابتعاث معيدي ومحاضري جامعة الملك سعود (ذكور وإناث) والإجابة عن استفساراتهم

ألف شكر لك .. الله يوفقك ..

العفو , وحياك الله وربي يسهل امرك

السلامـ عليكمـ أ. الموارد البشرية
أنا أستلمت خطاب الموافقة على الإبتعاث من عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس وقالوا لي الكلية أبدأي في إجراءات إخلاء الطرف لأنها تتطول
هل أبدأ فيها وباقي على سفري 3 شهور ؟ متى أبدأ فيها ؟ لأني ما أبغى أوقف عن العمل إلا قريب من السفر ؟

تحياتي ~

وعليكم السلام ورحمه الله وبركاته,

مبروك لك الموافقة على إبتعاثك, ويمكنك أستكمال إجراءات أخلاء الطرف من الأن أو قبل بداية دراستك بالخارج بشهر والأفضل إذا تبقى لك شهر بحكم ان قرار الإبتعاث لا يصدر إلى إذا تبقى شهر على بداية الدراسة بالخارج, كما ان الإجراءات لإستكمال نماذج أخلاء الطرف لا تستغرق منك الوقت الكثير ولا توقفك عن العمل ولا توقف المرتب الشهري, ويمكن الحصول على نماذج اخلاء الطرف في الروايط الموجودة من الموضوع الرئيسي.
تحياتي لك وتمنياتي لك بالتوفيق.

الله يباركـ فيكـ أ. الموارد البشرية
بما أنها لا توقفني عن العمل أو الراتب سوف أبدأ إن شاء الله بإجراءات إخلاء الطرف لإصدار أمر الإركاب وتأكيد حجزي قبل فواته بإذن الله..
جزاكـ ربي جنة الفردوس الأعلى .. وأعلى شأنكـ الكريم في الدنيا والآخرة
تحياتي ~

بحكم أنك ترغبي في الحصول على أمر الإركاب حتى لا يلغى حجز السفر فأنصحك بتقديم الأوراق التالية:
1- صورة جواز سفرك مع التأشيرة.
2-صورة جواز المرافق مع التاشيرة.
3-صورة خطاب موافقة الجامعة على إبتعاثك.
4-تعهد بإرجاعك أمر الإركاب أو التذاكر إذا لم تذهبي إلى مقر البعثة.
5- ورقة تثبت تفاصيل حجز السفر الخاص بك وتاريخ إلغاء حجزك (إن وجدت).

وكل ذلك لإن إصدار أمر الإركاب لا يكون إلا مع وقت اصدار قرار الإبتعاث, ولكن بسبب مشاكل حجوزات السفر فقد تساهلت الجامعة بإصدار أوامر الإركاب لكي لا تتعرض حجوزات سفر المبتعثين للإلغاء.
وقد تواجهين في البداية الرفض بعدم أمكانية إصدار أمر الإركاب قبل إصدار قرار إبتعاثك ولكن بعرض ظروفك ورغبتك بصرف التذاكر قبل إلغاء الحجز على مدير إدارة الموارد البشرية بجامعة الملك سعود يجبرهم على مساعدتك.
والله ويوفقك وشكرا على حسن دعائك.
تحياتي

يعني هل افهم من كلامك اخوي الموارد انه بعد الحصول على اخلاء الطرف يستمر صرف الراتب كامل ؟ ولا أطالب بالدوام؟

لا
أخلاء الطرف لا يوقف راتبك ولا يوقفك عن العمل. هو أجراءا داخلي لا يؤثر على حضورك لمقر العمل ولا على مرتبك الشهري.
أنت ملزم بالعمل أو الدوام حتى يتبقى على بداية دراستك 30 يوماً. ولا يحق لك ترك مقر العمل حتى يتبقى شهر على بداية دراستك.
يعني بالعامي ولو أستكملت نماذج أخلاء الطرف قبل شهرين من بداية دراستك بالخارج وتركت مقر العمل قبل شهرين يخصم عليك عن كل يوم غياب.
يا جماعة إخلاء الطرف لا يعني إيقاف للراتب ولا ترك مقر العمل. ولكن هو شرط توفره لحصولك على قرار ابتعاثك.

أتمنى وصلت لك المعلومة.
تحياتي

يعطيك العافية يعني افهم من كلامك اذا حصلت على اخلاء الطرف وباقي على الدراسة في أمريكا شهر وقتها ينفع ما أداوم؟
ومعليش بثقل عليك بس هل فعلا ممكن أباشر وبعدها بيومين آخذ أخلاء طرف في حال وافق رئيس القسم ؟
لأن انا مبتعثة وصدر قرار تعييني وبرجع السعودية عشان اباشر بس وسمعت انه ممكن آخذ أخلاء الطرف بدري لأن أمور الابتعاث عندي جاهزة فياليت اعرف منك الجواب

بشرح لك بالمعادلة الرياضية.
أنتي نسميك = (س).
المعادلة الأولى:
(س) حصلت على الموافقة على الإبتعاث من جامعة الملك سعود.
(س) باشرت العمل بتاريخ 1/1/1432هـ
(س) ستبدا دراستها في أمريكا بتاريخ 1/5/1432هـ
(س) أستكملت نماذج أخلاء الطرف بتاريخ 10/3/1432هــ .
(س) تركت مقر العمل بتاريخ 1/4/1432هـ . (هنا يتم صرف راتبك كامل) هنا المعادلة صحيحة ولا تتعرضين لأي مشاكل.

المعادلة الثانية:
(س) حصلت على الموافقة على الإبتعاث من جامعة الملك سعود.
(س) باشرت العمل بتاريخ 1/1/1432هـ
(س) ستبدا دراستها في أمريكا بتاريخ 1/5/1432هـ
(س) أستكملت نماذج أخلاء الطرف بتاريخ 10/3/1432هـ .
(س) تركت مقر العمل بتاريخ 11/3/1432هـ . (هنا يتم أحتساب غياب عليك من تاريخ 11/3/1432هـ وحتى 1/4/1432هـ) هنا المعادلة أوقعتك في مشكلة غياب بدون عذر.

أتمنى المعادلة أوضحت لك الصورة وإذا ما فهمتي بس عطيني تاريخ مباشرتك العمل و تاريخ بداية دراستك بالخارج وحتى أقدر أستوعب وضعك مثلا هل إنتي مبتعثة على برنامج خادم الحرمين؟ حتى أقدر اخدمك.
تحياتي