استفسار بخصوص اجراءات التعيين

السلام عليكم...
وعليكم السلام ورحمة اللة وبركاته
انا صدر قرار تعييني معيدة ولما باشرت بعدها بأسبوع عطوني خطاب موجه للاحوال المدنية بخصوص تغيير مسمى الوظيفه في الحفيظة...
1- دفتر العائلة الاصل ضاع وعندي صورة وعندي اثبات اخر اللي هو الجواز(الاصل)...سؤال لو رحت للاحوال المدنية بهذي الاوراق فقط من دون دفتر العائلة الاصلي يمشي الوضع؟؟
المتعارف علية ان الجوااز يفي بالغرض ، حتى في التعامل مع البنوك يستغنى عن المعرف اذا وجد جواز سفر
2- انا زي ماقلت وقعت المباشرة وطلبوا مني برنت الاحوال و ورقة تحويل الراتب و الشهادات مصدقة حتى يكملوا الاجراءات...سؤالي خلال كم من الزمن المفروض اخلص هالالشياء
مسألة اياام فقط
3-بالنسبة للعقد انا ماكتبته الى الان...متى يكون..بعد مااجيب الاوراق السابقة وهل التأخير يأثر ولا الوقت مفتوح..متى ماخلصت..؟؟
مافهمت المقصود من السؤال الان انتي باشرتي العمل يعني استلمتي قرار التعيين ، ماهو العقد الذي لم توقعية الى الان ؟؟
4-اللي قريته في المنتدى انه اهم شي ان المباشرة تكون سربعه...والامور الثانية؟؟
انتي موتقولين وقعتي مباشرة يعني رفعتي مباشرتك فاين المشكلة الان
شاكرة لكم تعاونكم