هل توزع القبـــولات في الملتـــقيـــات ولا بعدها...؟؟!!

س4 / وماذا بعد تدقيق الوثائق ؟ ج / الانتظار حتى إعلان أسماء المقبولين عبر موقع الوزارة، ووسائل الإعلام المختلفة.

س5 / ما الخطوة التي تتلو إعلان أسماء المقبولين؟
ج / الخطوة التالية للإعلان حضور ملتقى المبتعثين، وحضوره إلزامي.

س6 / وما ذا بعد حضور الملتقى؟
ج / تبقى الخطوات الآتية:
1. إنهاء إجراءات القبول الجامعي.
2. إنهاء إجراءات التأشيرة من سفارة البلد المبتعث إليه.
3. إكمال متطلبات إصدار قرار الابتعاث.
4. الحصول على أمر إركاب من إدارة الميزانية بمقر وكالة شؤون البعثات.
5. الحصول على تذاكر عن طريق مكتب الحجز في صالة استقبال المراجعين بإدارة برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي.

س7 / كيف أحصل على نموذج الاستمارة المعدة لصدور القرار ( التزامات الطالب / الطالبة)؟
ج/ من إدارة البرنامج، أو عن طريق موقع الوزارة الإلكتروني.

س8 / ما هي متطلبات إصدار قرار الابتعاث؟
ج / المتطلبات على النحو الآتي:
صورة من قبول الجامعة، أو قبول اللغة.
صورة من جواز السفر بالإضافة لصورة التأشيرة (الفيزا).
صورة بطاقة الأحوال للطالبة أو صورة دفتر العائلة.
صورة ( جواز السفر + صورة التأشيرة + صورة بطاقة الأحوال ) بالنسبة للمحرم المرافق.
صورة وثيقة التخرج بالإضافة إلى كشف الدرجات ( أو المعادلة للشهادة إذا كانت صادرة من خارج المملكة العربية السعودية ).
صورة شهادة القدرات لطلاب المرحلة الثانوية.
تعبئة الاستمارة المعدة لصدور القرار لالتزامات الطالبة و التوقيع عليها.
بالنسبة للمحرم المرافق (زوج – أب – أخ) إذا كان أخاً، فعليه إحضار وكالة شرعية من ولي أمر الطالبة بالسماح له بمرافقة أخته.
صورة من حسن السيرة و السلوك.

س 9 / كيف أستخرج التأشيرة الدراسية، وهل أحتاج ورقة ( ضمان مالي، خطاب سفارة) من الوزارة؟
ج/ عليك مراجعة سفارة الدولة المبتعث إليها، و في حالة طلب السفارة لضمان مالي أو خطاب فتراجع إدارة البرنامج، و يجب إحضار صورة جواز المبتعث، وصورة جواز المرافقين إن وجدوا، وورقة قبول مبدئي من الجامعة، وتقرير الفحص الطبي للبلدان التي تشترط فحص طبي، وشهادة الأدلة الجنائية للبلدان التي تشترط ذلك.

س10 / الطالب المولود في الولايات المتحدة الأمريكية هل يحتاج إلى تأشيرة؟
ج/ الطالب أو المرافق المولود في الولايات المتحدة الأمريكية لا يحتاج إلى تأشيرة من السفارة الأمريكية، ويسافر مباشرة.

س11/ ما هي متطلبات أمر الإركاب؟

ج/ أصل الجواز للمبتعث و المرافقين بالإضافة إلى صورة الجواز، صورة من قرار الابتعاث، صور التأشيرة للمبتعث و المرافقين للدول التي تطلب تأشيرة دخول من المواطنين السعوديين لأراضيها، صورة بطاقة الأحوال للأعزب و بطاقة العائلة للمرافقين إن وجدوا.
س26/ هل من الممكن توكيل المحرم لتسلم أمر لإركاب؟
ج/ نعم.