.
كان اليوم "الاثنين" هو اليوم الموعود، حيث موعد ملتقى الرياض والذي حمل عنوانه البهيج "البرنامج الرابع"،
لا أعلم لماذا وصفته بـ "البهيج"، ولكن أحسبه وصفاً يليق بكل شيء حتى ولو كان عكس ذلك تماماً وهو ما لم يكن.
بدأت استعداداتي للملتقى والذي يبدأ الساعة "السادسة مساء" من الساعة الثانية بعد الظهر،
وكأني أستعد لـ "ليلة عرسي" أو كما قال،
وصلتُ إلى الملتقى في حدود السادسة وعشر دقائق، والمفترض أني وصلت قبل ذلك بثلث ساعة، إلا أنها ضاعت في دوراني حول الفندق طمعاً في موقف،
وجدت الموقف وقد كان بعيداً حتى خيّل لي أن المسافة بينه وبين الخيمة بُعد المشرق والمغرب.
نزلنا وقد "لفحنا البرد لفحاً شديدا" حتى دارت بنا رؤوسنا، اتجهنا إلى البوابة رقم "١٣" وهي بوابة الدخول، بوابة الخلود بوابة الـ … > وش وضعك يا بطل؟
بعد الدّخول كان هناك ساحةٌ تركض فيها الخيل، على اليمين خيمة كبيرة أمامها لوحة بأسماء الطلاب،
يبحث الطالب في تلك الأوراق عن إسمه حتى إذا وجده عرف أي مسار يجب أن يكون فيه، وعلى اليسار نوافذ تسليم البطاقات.
وقد كنّا متسلّحين ببطاقات مبتعث، والتي قد اقترحها ورتّبها (أمين) جزاه الله عنّا خير الجزاء،
بعد معرفة المسار توجد نوافذ مقسمة بحسب المسارات، وكل حرف/حروف تندرج تحت مسار واحد،
فكان التنظيم حاضراً وبوضوح.
كان المسار مهيأ ومنظماً لاستقبال الطلاب بحيث يكون الغرض منه إعطاء الطالب بطاقة الحضور والانصراف،
ليتم تسجيل حضور المحاضرات آلياً،
بعد استلام البطاقات توجهنا إلى الصالة الداخلية بغرض الانتظار، لم يدم الانتظار طويلاً فبعدها وجهونا إلى القاعة الرئيسة،
والجدير بالذكر أنه قبل الدخول ينبغي تمرير البطاقات على جهاز مسح الكتروني، وقد اكتشفت أن الاصوات التي تصدر من الجهاز بعد المسح
تشابه تلك الموجودة في المحال التجارية، حتى تخيلت -للحظة- أني "صاف عند إحد محاسبين "بنده"،
أمرر أكياساً من الموز والبقدونس والتسالي والرمان والهيل والبازلاء…
كان الملتقى الأول يتمحور حول ثلاثة أركان وهي المحاضرات:
الأولى: خطوات الابتعاث قبل السفر.
الثانية: خطوات الابتعاث بعد صدور القرار.
الثالثة: إجراءات فتح الملف، والانظمة التعليمية والقانونية في الولايات المتحدة.
العنوان:
خطوات الابتعاث قبل السّفر.
الملقي:
د. ماجد بن عبدالكريم الحربي،
مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي.
الفكرة:
محاولة استعراض لأهم الخطوات بعد الترشيح والمتمثلة في الحصول على القبول الدراسي ومن ثم الحصول على التأشيرة للمبتعث وللمرافقين للتمكن من استخراج قرار الابتعاث،
قرار الابتعاث والذي يحول الطالب من "مرشح للابتعاث" إلى "مبتعث" ليتبقى لديه فقط أمر الإركاب الذي يخوّله الحصول على تذاكر السّفر ليسافر بعد ذلك في رعاية الله.
أ. أهمية الملتقى:
بين الدكتور الموسى أهمية الملتقى وذكر أنه فرصة للتواصل المباشر مع البرنامج ومسؤوليه، وكذلك يوفر خدمات لا تتوفر إلا بالوزارة وكذلك المنشورات التي تطبع ولها فائدة كبيرة للمبتعث تجدها بالملتقى.
ب. الخطوات التالية على الترتيب:
1. إحضار القبول.
والحد الادنى له هو قبول اللغة.
2. استخراج الفيزا.
وهي على نوعين: F1 للدارس و F2 للمرافق.
وتحويل فيزا المرافق إلى فيزا دارس بشرطين: أن يكون حالاً في بلد الابتعاث وأن يحضر قبولاً للوزارة، وبعدها يمكن له استخراج الضمان المالي من الملحقية.
3. استخراج قرار الابتعاث.
والذي يستخرج بناء على توفر القبول والفيزا.
ج. المراحل الدراسيّة:
ا. بكالوريوس طب إيرلندا:
الترشيح:
كان بناءً على المفاضلة وتم تحويل من رفضوا إلى دول أوروبية أخرى.
القبولات:
من مسؤولية نائب الملحق (د. هشام).
وهي من الكلية الملكية.
2. بكالوريوس طب ألمانيا:
القبولات:
من معاهد لغة ومعاهد تحضيرية، وبعد إنهاءها يدخل الطالب في منافسة عامة على مقاعد الطبّ.
3. بكالوريوس العلوم الطبية/الطبيعية من أمريكا:
الهدف:
ليتمكن الطالب بعد إنهاء البكالوريوس من إجراء اختبار MCAT والمنافسة على مقاعد الطب الامريكية.
أو أن يكمل دراسته في تخصصه بعد تخرجه لتحضير الماجستير أو الدكتوراه.
4. متطلبات الماجستير:
اجراء اختبار GRE/GMAT شرط للقبول في برامج الماجستير الامريكية.
س1. هل قيمة إختبارات التوفل (TOEFL) والآيلتس (IELTS) مدفوعة من الملحقية ؟
ج1. نعم تقوم الملحقية بدفع قيمة هذه الاختبارات بشرط توفير إيصالات الدّفع.
س2. كم عدد الاختبارات المسموح بها للطالب ؟
ج2. ليس هناك عدد محدد، ولكن من الافضل أن يختبر الطالب مرة كل 4 اشهر.
س3. أخي يدرس في بريطانيا بكالوريوس وأنا أريد دراسة الماجستير، فهل هناك إمكانية لـ (لمّ الشمل) والسّماح لي بالدراسة معه في نفس الدولة؟
ج3. لفظ (لمّ الشمل) ليس معترف به في الوزارة،
ولكن إذا كان محرم الطّالبة مبتعثاً إلى دولة ليست من ضمن دول الابتعاث هذه السّنة فإن بإمكانها كتابة خطاب تفصّل فيه حالتها وترسله لنا وسيتمّ الموافقة عليه.
س4. كانت الوزارة قد حددت أن يكون سفر جميع الطلاب خلال الأربع أشهر الأولى من العام الحالي، ولكن قبولي ودراستي تبدأ في شهر (6) فهل أستطيع التأخر قليلاً وتأجيل السفر؟
ج4. الخطة العامة هي أن السفر للجميع يكون في الأربع شهور الأولى من سنة 2012،
وإن كان للطالب ظروفه فبعد ذلك يمكن النظر في الحالات الخاصّة.
1. أن يكون الطالب حريصاً في اختياره لمعهد اللغة والجامعة وأن تكون معتمدة غير متكدسة، والمدينة المناسبة حتى يكون قادراً على التعلم بفاعلية.
2. أن يكون الطالب حريصاً على التعلم بجد واجتهاد وعدم الاعتماد بالكلية على المعهد وإنما على جهده الشخصي.
3. اختبار التوفل (TOEFL) كل ثلاثة أشهر لقياس مدى التقدم الفعلي لمستوى الطالب.
4. الحرص على اجراء اختبارات (GRE/GMAT) ودراسة الكورسات التحضيرية لها، خصوصاً لطلبة الماجستير.
5. أن يستغل الطالب وقته ويتواصل مع الجامعات فعلياً وبنفسه وبأن ذلك يفتح الافاق أمام الطالب.
6. أن يبدأ الطالب بتهيئة نفسه للبعثة من الآن.
العنوان:
خطوات الابتعاث بعد صدور القرار.
الملقي:
د. ناصر بن محمد الفوزان.
مدير عام الادارة العامة لادارة البعثات.
الفكرة:
استعراض خط سير العمل الواجب على الطالب التقيد به منذ استلام قرار الابتعاث وحتى التخرج، وما عليه من واجبات تمكنه من الوصول لخط النهاية،
وأيضاً المحذورات التي ينبغي الحذر منها للحفاظ على البعثة من الالغاء النهائي.
قرار الابتعاث:
مدة الصلاحيّة:
ينبغي الحرص على السفر خلال 4 أشهر من تاريخ إصدار القرار، ويمكن طلب التمديد للحالات الاستثنائية.
تنبيهات عند الوصول لبلد الابتعاث:
أهمية فتح الحساب البنكي.
الالتزام بالقوانين.
التواصل مع الملحقيّة.
طرق التواصل:
فتح ملف طالب.
التسجيل بالبوّابة.
أهداف التواصل:
1. تقديم الطلبات وانتظار إجابتها من الوزارة.
2. توثيق كافة تعاملات وخطابات الطلاب وتسجيلها.
3. معرفة رد الوزارة على أي طلب رفضاً او إجابة.
معلومات عن الدراسة:
اللغة:
المدة:
سنة.
الاستثناءات:
يمكن للطالب أن يطلب تمديد (6 أشهر) فوق المهلة الأساسية.
شروط التمديد:
ثبوت الجد والاجتهاد عن طريق المواضبة على الحضور وشهادة المعهد على ذلك.
الجامعة:
شروط الاختيار:
أن تكون معتمدة تخصصاً وجامعة.
الصّرف:
أسباب الصّرف.
الدراسة.
أسباب وقف الصّرف.
التوقف عن الدراسة.
تدني المستوى الدراسي العام (انحدار نسبة الحضور، انخفاض المعدل).
مغادرة بلد الابتعاث.
س1. هل يجب إبلاغ الملحقية عند الانتقال من ولاية الى ولاية أخرى حتى لو كانت الرّحلة لمدة (5) أيام ؟
ج1. لا، لا يجب. ولكن يجب إبلاغ الملحقية فقط عند الانتقال من بلد الابتعاث ومغادرتها.
س2. أنا حاصلة على شهادة بكالوريوس في الفيزياء، وأرغب في دراسة الماجستير في تخصص النانو، هل تظن هذا القرار مناسب؟
ج2. نعم مناسب، فالنانو قريب من تخصص الفيزياء.
وبشكل عام لا يمكن الانتقال من حقل معرفي (علمي بحت) تم دراسته في البكالوريوس إلى حقل معرفي (نظري بحت) في الماجستير، والعكس بالعكس،
وقد يكون هناك بعض الحالات التي تكون التخصصات مختلفة قليلاً وهذه لا بأس بها، ويشترط فيها أخذ مقررات تكميلية قبل البدء في الدراسة الفعلية للتخصص.
س3. هل يجب على الطالب عند الوصول إلى بلد الابتعاث التوجة مباشرة الى الملحقية ؟
ج3/ لا يشترط التواجد الفعلي للطالب في الملحقية، ولكن يشترط عليه فتح الملف الإلكتروني وهذا كافي.
س4. هل تغير التخصص يؤدّي إلى تأخير مدة البعثة؟
ج4. بشكل عام عند تغير التخصص لابد أن يكون التخصص الجديد المُراد من ضمن التخصصات المسموح بها.
س5. أنا حاصل على شهادة الماجستير في تخصص (دراسات شرعيّة) قسم الأنظمة من جامعة الإمام،
وقد قبلت لدراسة (القانون الأمريكي) في برنامج الابتعاث،
وأنا أعلم أن بعض الجامعات الأمريكية لا تعترف بالدراسات الشرعية فهل بالإمكان أن أدرس الماجستير مجدداً؟
ج5. لا يمكن لأي طالب أن يعود إلى دراسة درجة علمية أنهاها مسبقاً، الحل -في حالتك- يكون بإعادة التأهيل أو بالمقررات التكميلية.
1. الحرص على رفع كافة الطلبات والأمور التي تتعلق بالطالب عن طريق البوابة الالكترونية لتوثيقها وانتظار رد الوزارة.
2. استعياب أن الصانع الحقيقي للقرار هو الوزارة نفسها عن طريق البوابة، وليس المتستشار الاكاديمي بأي حال من الاحوال.
3. الحرص على عدم ترك بلد الابتعاث دون إبلاغ السفارة، وأن هذا التصرف قد يؤدي لانهاء البعثة إن ثبت.
4. الحرص على انتظار "موافقة" الوزارة لأي طلب كان، وعدم التصرّف الشخصي حينما يتعلق الأمر بشؤون الطالب الأكاديمية وغيرها.
العنوان:
اجراءات فتح الملف والأنظمة التعليمية والقانونية في بلد الابتعاث.
الملقي:
د. عبدالرحمن بن محمد السبيل.
مساعد الملحق الثقافي السعودي بأمريكا.
الفكرة:
استعرض الدكتور السبيل بعض النقاط التي يجب على المبتعثين والمبتعثات مراعاتها اثنء تواجدهم على الأراضي الأمريكية،
وتطرق كذلك إلى طريقة فتح الملف الالكتروني وماهي الوثائق المطلوبة لفتح الملف.
ملاحظة:
نظراً لإن أغلب نقاط المحاضرة موجهه لطلاب أمريكا فلم تكن الاستفادة قصوى من جانب مبتعثي أوروبا.
أهمية فتح الملف:
1. وضع نسخ من كافة الأوراق الرسمية والسجلات إلكترونياً.
2. رفع كافة الطلبات واجراء التعديلات دون الحاجة إلى زيارة الملحقية أو السفارة.
3. توثيق كافة المعاملات التي تتطلب تواصلاً بين الطالب والوزارة.
الأوراق المطلوبة قبل فتح الملف:
جواز السفر، الفيزا، ختم الدخول للدارس (بملفّ واحد).
جوازات السفر، الفيز، اختام الدخول للمرافقين.
تصريح الدراسة (لغير الأطباء).
أختام الدخول و صورة عن جواز السفر للمبتعث الأساسي ولجميع الأشخاص المرافقين لمقر البعثة.
المؤهلات الدراسية التي سبق الحصول عليها.
الصورة الشخصية.
قبول اللغة.
قبول الجامعة.
قرار الإبتعاث.
(USA) صورة من I-20
صورة بطاقة الاحوال المدنية للطالب (صورة دفتر العائلة للطالبة).
افادة من السفارة بأن ولي الامر موفد للعمل و لا يزال على رأس العمل
ختم الدخول (I-94) والفيزا بالاضافة الى المرافقين
الصفحة التي عليها تاريخ الخروج من المملكة
شيك ملغي.
التعهدات.
تصريح العمل (للأطباء فقط).
الرّخصة الطبية (للأطباء فقط).
قرار الاجازة الدراسية أو الاستثنائية أو اخلاء الطرف من جهة العمل بالنسبة للمرافق/المرافقةأي وثائق أخرى لها علاقة بالطلب(مسوغ إختياري)
المصادر:
الأوّل:
انقُر هُنا
الثّاني:
انقُر هُنا
طريقة فتح الملف:
يمكن زيارة الموضوع التالي للشرح المفصّل لهذه العملية:
انقُر هُنا
1. الحرص على فتح ملف الطالب فور الوصول، ليتم تبليغ الملحقية لتسجيل المعلومات وابتداء تاريخ الصرف من ذلك الوقت.
2. لا يشترط زيارة السفارة لعملية التسجيل ويُكتفى بفتح الملف الالكتروني.
3. الحرص على تذكر أن الإثبات الوحيد لموافقة الوزارة من عدمه هو توثيق المعاملات عن طريق البوابة.
في نهاية المحاضرة كان هناك ركن للاسئلة وقد علقت إحدى الأخوات قائلة: لم نجد أي ذكر لإيرلندا لا من إجراءات فيزا ولا إجراءات قانونية وتنظيمية،
ونحن نطمع في توفير جزء من وقتكم للحديث عنها.
كان رأيها سديداً جداً وعلى بال كل طالبٍ منا، فإن كانت المحاضرة مختصة بأمريكا وتنبيهات تخص تواجد المبتعثين فيها فلماذا إقحام طلاب الدول الأخرى معهم؟
بين الدكتور السبيّل أنه مبعوث من الملحقية الامريكية وأنه لا يمكنه التعليق على ذلك.
(وكان الإلجام شديداً ;p)
قسم الرجال:
رابط المقطع:
قسم السيّدات:
رابط المقطع:
* الصور كملفّ مضغوط:
انقُر هنا
وهكذا انتهَى توثيق اليوم الأوّل من أيام ملتقى الرّياض - البرنامج الرّابع
ويتلوه تغطيه اليوم الثّاني.
.
كان اليوم "الاثنين" هو اليوم الموعود، حيث موعد ملتقى الرياض والذي حمل عنوانه البهيج "البرنامج الرابع"،
لا أعلم لماذا وصفته بـ "البهيج"، ولكن أحسبه وصفاً يليق بكل شيء حتى ولو كان عكس ذلك تماماً وهو ما لم يكن.
بدأت استعداداتي للملتقى والذي يبدأ الساعة "السادسة مساء" من الساعة الثانية بعد الظهر،
وكأني أستعد لـ "ليلة عرسي" أو كما قال،
وصلتُ إلى الملتقى في حدود السادسة وعشر دقائق، والمفترض أني وصلت قبل ذلك بثلث ساعة، إلا أنها ضاعت في دوراني حول الفندق طمعاً في موقف،
وجدت الموقف وقد كان بعيداً حتى خيّل لي أن المسافة بينه وبين الخيمة بُعد المشرق والمغرب.
نزلنا وقد "لفحنا البرد لفحاً شديدا" حتى دارت بنا رؤوسنا، اتجهنا إلى البوابة رقم "١٣" وهي بوابة الدخول، بوابة الخلود بوابة الـ … > وش وضعك يا بطل؟
بعد الدّخول كان هناك ساحةٌ تركض فيها الخيل، على اليمين خيمة كبيرة أمامها لوحة بأسماء الطلاب،
يبحث الطالب في تلك الأوراق عن إسمه حتى إذا وجده عرف أي مسار يجب أن يكون فيه، وعلى اليسار نوافذ تسليم البطاقات.
وقد كنّا متسلّحين ببطاقات مبتعث، والتي قد اقترحها ورتّبها (أمين) جزاه الله عنّا خير الجزاء،
بعد معرفة المسار توجد نوافذ مقسمة بحسب المسارات، وكل حرف/حروف تندرج تحت مسار واحد،
فكان التنظيم حاضراً وبوضوح.
كان المسار مهيأ ومنظماً لاستقبال الطلاب بحيث يكون الغرض منه إعطاء الطالب بطاقة الحضور والانصراف،
ليتم تسجيل حضور المحاضرات آلياً،
بعد استلام البطاقات توجهنا إلى الصالة الداخلية بغرض الانتظار، لم يدم الانتظار طويلاً فبعدها وجهونا إلى القاعة الرئيسة،
والجدير بالذكر أنه قبل الدخول ينبغي تمرير البطاقات على جهاز مسح الكتروني، وقد اكتشفت أن الاصوات التي تصدر من الجهاز بعد المسح
تشابه تلك الموجودة في المحال التجارية، حتى تخيلت -للحظة- أني "صاف عند إحد محاسبين "بنده"،
أمرر أكياساً من الموز والبقدونس والتسالي والرمان والهيل والبازلاء…
كان الملتقى الأول يتمحور حول ثلاثة أركان وهي المحاضرات:
الأولى: خطوات الابتعاث قبل السفر.
الثانية: خطوات الابتعاث بعد صدور القرار.
الثالثة: إجراءات فتح الملف، والانظمة التعليمية والقانونية في الولايات المتحدة.
العنوان:
خطوات الابتعاث قبل السّفر.
الملقي:
د. ماجد بن عبدالكريم الحربي،
مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي.
الفكرة:
محاولة استعراض لأهم الخطوات بعد الترشيح والمتمثلة في الحصول على القبول الدراسي ومن ثم الحصول على التأشيرة للمبتعث وللمرافقين للتمكن من استخراج قرار الابتعاث،
قرار الابتعاث والذي يحول الطالب من "مرشح للابتعاث" إلى "مبتعث" ليتبقى لديه فقط أمر الإركاب الذي يخوّله الحصول على تذاكر السّفر ليسافر بعد ذلك في رعاية الله.
أ. أهمية الملتقى:
بين الدكتور الموسى أهمية الملتقى وذكر أنه فرصة للتواصل المباشر مع البرنامج ومسؤوليه، وكذلك يوفر خدمات لا تتوفر إلا بالوزارة وكذلك المنشورات التي تطبع ولها فائدة كبيرة للمبتعث تجدها بالملتقى.
ب. الخطوات التالية على الترتيب:
1. إحضار القبول.
والحد الادنى له هو قبول اللغة.
2. استخراج الفيزا.
وهي على نوعين: F1 للدارس و F2 للمرافق.
وتحويل فيزا المرافق إلى فيزا دارس بشرطين: أن يكون حالاً في بلد الابتعاث وأن يحضر قبولاً للوزارة، وبعدها يمكن له استخراج الضمان المالي من الملحقية.
3. استخراج قرار الابتعاث.
والذي يستخرج بناء على توفر القبول والفيزا.
ج. المراحل الدراسيّة:
ا. بكالوريوس طب إيرلندا:
الترشيح:
كان بناءً على المفاضلة وتم تحويل من رفضوا إلى دول أوروبية أخرى.
القبولات:
من مسؤولية نائب الملحق (د. هشام).
وهي من الكلية الملكية.
2. بكالوريوس طب ألمانيا:
القبولات:
من معاهد لغة ومعاهد تحضيرية، وبعد إنهاءها يدخل الطالب في منافسة عامة على مقاعد الطبّ.
3. بكالوريوس العلوم الطبية/الطبيعية من أمريكا:
الهدف:
ليتمكن الطالب بعد إنهاء البكالوريوس من إجراء اختبار MCAT والمنافسة على مقاعد الطب الامريكية.
أو أن يكمل دراسته في تخصصه بعد تخرجه لتحضير الماجستير أو الدكتوراه.
4. متطلبات الماجستير:
اجراء اختبار GRE/GMAT شرط للقبول في برامج الماجستير الامريكية.
س1. هل قيمة إختبارات التوفل (TOEFL) والآيلتس (IELTS) مدفوعة من الملحقية ؟
ج1. نعم تقوم الملحقية بدفع قيمة هذه الاختبارات بشرط توفير إيصالات الدّفع.
س2. كم عدد الاختبارات المسموح بها للطالب ؟
ج2. ليس هناك عدد محدد، ولكن من الافضل أن يختبر الطالب مرة كل 4 اشهر.
س3. أخي يدرس في بريطانيا بكالوريوس وأنا أريد دراسة الماجستير، فهل هناك إمكانية لـ (لمّ الشمل) والسّماح لي بالدراسة معه في نفس الدولة؟
ج3. لفظ (لمّ الشمل) ليس معترف به في الوزارة،
ولكن إذا كان محرم الطّالبة مبتعثاً إلى دولة ليست من ضمن دول الابتعاث هذه السّنة فإن بإمكانها كتابة خطاب تفصّل فيه حالتها وترسله لنا وسيتمّ الموافقة عليه.
س4. كانت الوزارة قد حددت أن يكون سفر جميع الطلاب خلال الأربع أشهر الأولى من العام الحالي، ولكن قبولي ودراستي تبدأ في شهر (6) فهل أستطيع التأخر قليلاً وتأجيل السفر؟
ج4. الخطة العامة هي أن السفر للجميع يكون في الأربع شهور الأولى من سنة 2012،
وإن كان للطالب ظروفه فبعد ذلك يمكن النظر في الحالات الخاصّة.
1. أن يكون الطالب حريصاً في اختياره لمعهد اللغة والجامعة وأن تكون معتمدة غير متكدسة، والمدينة المناسبة حتى يكون قادراً على التعلم بفاعلية.
2. أن يكون الطالب حريصاً على التعلم بجد واجتهاد وعدم الاعتماد بالكلية على المعهد وإنما على جهده الشخصي.
3. اختبار التوفل (TOEFL) كل ثلاثة أشهر لقياس مدى التقدم الفعلي لمستوى الطالب.
4. الحرص على اجراء اختبارات (GRE/GMAT) ودراسة الكورسات التحضيرية لها، خصوصاً لطلبة الماجستير.
5. أن يستغل الطالب وقته ويتواصل مع الجامعات فعلياً وبنفسه وبأن ذلك يفتح الافاق أمام الطالب.
6. أن يبدأ الطالب بتهيئة نفسه للبعثة من الآن.
العنوان:
خطوات الابتعاث بعد صدور القرار.
الملقي:
د. ناصر بن محمد الفوزان.
مدير عام الادارة العامة لادارة البعثات.
الفكرة:
استعراض خط سير العمل الواجب على الطالب التقيد به منذ استلام قرار الابتعاث وحتى التخرج، وما عليه من واجبات تمكنه من الوصول لخط النهاية،
وأيضاً المحذورات التي ينبغي الحذر منها للحفاظ على البعثة من الالغاء النهائي.
قرار الابتعاث:
مدة الصلاحيّة:
ينبغي الحرص على السفر خلال 4 أشهر من تاريخ إصدار القرار، ويمكن طلب التمديد للحالات الاستثنائية.
تنبيهات عند الوصول لبلد الابتعاث:
أهمية فتح الحساب البنكي.
الالتزام بالقوانين.
التواصل مع الملحقيّة.
طرق التواصل:
فتح ملف طالب.
التسجيل بالبوّابة.
أهداف التواصل:
1. تقديم الطلبات وانتظار إجابتها من الوزارة.
2. توثيق كافة تعاملات وخطابات الطلاب وتسجيلها.
3. معرفة رد الوزارة على أي طلب رفضاً او إجابة.
معلومات عن الدراسة:
اللغة:
المدة:
سنة.
الاستثناءات:
يمكن للطالب أن يطلب تمديد (6 أشهر) فوق المهلة الأساسية.
شروط التمديد:
ثبوت الجد والاجتهاد عن طريق المواضبة على الحضور وشهادة المعهد على ذلك.
الجامعة:
شروط الاختيار:
أن تكون معتمدة تخصصاً وجامعة.
الصّرف:
أسباب الصّرف.
الدراسة.
أسباب وقف الصّرف.
التوقف عن الدراسة.
تدني المستوى الدراسي العام (انحدار نسبة الحضور، انخفاض المعدل).
مغادرة بلد الابتعاث.
س1. هل يجب إبلاغ الملحقية عند الانتقال من ولاية الى ولاية أخرى حتى لو كانت الرّحلة لمدة (5) أيام ؟
ج1. لا، لا يجب. ولكن يجب إبلاغ الملحقية فقط عند الانتقال من بلد الابتعاث ومغادرتها.
س2. أنا حاصلة على شهادة بكالوريوس في الفيزياء، وأرغب في دراسة الماجستير في تخصص النانو، هل تظن هذا القرار مناسب؟
ج2. نعم مناسب، فالنانو قريب من تخصص الفيزياء.
وبشكل عام لا يمكن الانتقال من حقل معرفي (علمي بحت) تم دراسته في البكالوريوس إلى حقل معرفي (نظري بحت) في الماجستير، والعكس بالعكس،
وقد يكون هناك بعض الحالات التي تكون التخصصات مختلفة قليلاً وهذه لا بأس بها، ويشترط فيها أخذ مقررات تكميلية قبل البدء في الدراسة الفعلية للتخصص.
س3. هل يجب على الطالب عند الوصول إلى بلد الابتعاث التوجة مباشرة الى الملحقية ؟
ج3/ لا يشترط التواجد الفعلي للطالب في الملحقية، ولكن يشترط عليه فتح الملف الإلكتروني وهذا كافي.
س4. هل تغير التخصص يؤدّي إلى تأخير مدة البعثة؟
ج4. بشكل عام عند تغير التخصص لابد أن يكون التخصص الجديد المُراد من ضمن التخصصات المسموح بها.
س5. أنا حاصل على شهادة الماجستير في تخصص (دراسات شرعيّة) قسم الأنظمة من جامعة الإمام،
وقد قبلت لدراسة (القانون الأمريكي) في برنامج الابتعاث،
وأنا أعلم أن بعض الجامعات الأمريكية لا تعترف بالدراسات الشرعية فهل بالإمكان أن أدرس الماجستير مجدداً؟
ج5. لا يمكن لأي طالب أن يعود إلى دراسة درجة علمية أنهاها مسبقاً، الحل -في حالتك- يكون بإعادة التأهيل أو بالمقررات التكميلية.
1. الحرص على رفع كافة الطلبات والأمور التي تتعلق بالطالب عن طريق البوابة الالكترونية لتوثيقها وانتظار رد الوزارة.
2. استعياب أن الصانع الحقيقي للقرار هو الوزارة نفسها عن طريق البوابة، وليس المتستشار الاكاديمي بأي حال من الاحوال.
3. الحرص على عدم ترك بلد الابتعاث دون إبلاغ السفارة، وأن هذا التصرف قد يؤدي لانهاء البعثة إن ثبت.
4. الحرص على انتظار "موافقة" الوزارة لأي طلب كان، وعدم التصرّف الشخصي حينما يتعلق الأمر بشؤون الطالب الأكاديمية وغيرها.
العنوان:
اجراءات فتح الملف والأنظمة التعليمية والقانونية في بلد الابتعاث.
الملقي:
د. عبدالرحمن بن محمد السبيل.
مساعد الملحق الثقافي السعودي بأمريكا.
الفكرة:
استعرض الدكتور السبيل بعض النقاط التي يجب على المبتعثين والمبتعثات مراعاتها اثنء تواجدهم على الأراضي الأمريكية،
وتطرق كذلك إلى طريقة فتح الملف الالكتروني وماهي الوثائق المطلوبة لفتح الملف.
ملاحظة:
نظراً لإن أغلب نقاط المحاضرة موجهه لطلاب أمريكا فلم تكن الاستفادة قصوى من جانب مبتعثي أوروبا.
أهمية فتح الملف:
1. وضع نسخ من كافة الأوراق الرسمية والسجلات إلكترونياً.
2. رفع كافة الطلبات واجراء التعديلات دون الحاجة إلى زيارة الملحقية أو السفارة.
3. توثيق كافة المعاملات التي تتطلب تواصلاً بين الطالب والوزارة.
الأوراق المطلوبة قبل فتح الملف:
جواز السفر، الفيزا، ختم الدخول للدارس (بملفّ واحد).
جوازات السفر، الفيز، اختام الدخول للمرافقين.
تصريح الدراسة (لغير الأطباء).
أختام الدخول و صورة عن جواز السفر للمبتعث الأساسي ولجميع الأشخاص المرافقين لمقر البعثة.
المؤهلات الدراسية التي سبق الحصول عليها.
الصورة الشخصية.
قبول اللغة.
قبول الجامعة.
قرار الإبتعاث.
(USA) صورة من I-20
صورة بطاقة الاحوال المدنية للطالب (صورة دفتر العائلة للطالبة).
افادة من السفارة بأن ولي الامر موفد للعمل و لا يزال على رأس العمل
ختم الدخول (I-94) والفيزا بالاضافة الى المرافقين
الصفحة التي عليها تاريخ الخروج من المملكة
شيك ملغي.
التعهدات.
تصريح العمل (للأطباء فقط).
الرّخصة الطبية (للأطباء فقط).
قرار الاجازة الدراسية أو الاستثنائية أو اخلاء الطرف من جهة العمل بالنسبة للمرافق/المرافقةأي وثائق أخرى لها علاقة بالطلب(مسوغ إختياري)
المصادر:
الأوّل:
انقُر هُنا
الثّاني:
انقُر هُنا
طريقة فتح الملف:
يمكن زيارة الموضوع التالي للشرح المفصّل لهذه العملية:
انقُر هُنا
1. الحرص على فتح ملف الطالب فور الوصول، ليتم تبليغ الملحقية لتسجيل المعلومات وابتداء تاريخ الصرف من ذلك الوقت.
2. لا يشترط زيارة السفارة لعملية التسجيل ويُكتفى بفتح الملف الالكتروني.
3. الحرص على تذكر أن الإثبات الوحيد لموافقة الوزارة من عدمه هو توثيق المعاملات عن طريق البوابة.
في نهاية المحاضرة كان هناك ركن للاسئلة وقد علقت إحدى الأخوات قائلة: لم نجد أي ذكر لإيرلندا لا من إجراءات فيزا ولا إجراءات قانونية وتنظيمية،
ونحن نطمع في توفير جزء من وقتكم للحديث عنها.
كان رأيها سديداً جداً وعلى بال كل طالبٍ منا، فإن كانت المحاضرة مختصة بأمريكا وتنبيهات تخص تواجد المبتعثين فيها فلماذا إقحام طلاب الدول الأخرى معهم؟
بين الدكتور السبيّل أنه مبعوث من الملحقية الامريكية وأنه لا يمكنه التعليق على ذلك.
(وكان الإلجام شديداً ;p)
قسم الرجال:
رابط المقطع:
قسم السيّدات:
رابط المقطع:
* الصور كملفّ مضغوط:
انقُر هنا
وهكذا انتهَى توثيق اليوم الأوّل من أيام ملتقى الرّياض - البرنامج الرّابع
ويتلوه تغطيه اليوم الثّاني.
.
December 2nd, 2011, 11:25 PM
بسم الله الرّحمن الرّحِيم
.
.
يتشرّف:
doctooor-Rabea
|| BIG SMILE ||
loooly mohammed
dreamer !
Mesh3lme
بتقديم تغطية ملتقى الرّياض - البرنامج الرّابع
.
والذي سيكون على ثلاثة أجزاء:
اليوم الأوّل.
اليوم الثّاني.
اليوم الثالث.
.