شرح ماذا يجب عليك القيام به بعد صدور قرار الإلحاق بالبعثة.

لكثرة الأسئلة عن ماذا يجب على الطالب القيام به بعد صدور قرار الإبتعاث، كتبت هذا الموضوع و الخطوات ملخصة كالتالي:


- لايجب عليك القيام بأي عمل حتى ترجع معاملتك من الوزارة إلى الملحقية و تمر على المالية و المشرف الأقليمي و تصل إلى المشرف.

- المشرف سيقوم تلقائياً بتغير حسابك في البوابة الإلكترونية إلى حساب طالب مبتعث و ستظهر لك خصائص جديدة مثل (الخدمات المالية)، و ايضاً سيقوم بتغير المرحلة إلى (لغة) لطلاب اللغة.

- المشرف أيضاً سيقوم بفتح طلب (ضمان مالي) لك و سيصلك نسخة منه إلى إيميلك بعد صدوره، تأخذ منه نسخة و تسلمها للمعهد او الجامعة.

- إذا ظهرت لك (الخدمات المالية) قم بإرفاق تعديل معلوماتك البنكية، وذلك بالضغط على (الخدمات المالية) و تختار الحساب البنكي من القائمة، و ستفتح لك صفحة جديدة، و تعبي البيانات و ترفق الشيك صورة الشيك الملغي (مثل على صورة الشيك الملغي ttp://www.dtbusiness.com/images/VoidCheck.gif) حيث أنت تقوم بكتابة Void على الشيك او بعض البنوك تعطيك صورة من الشيك الملغي عند فتح الحساب، اي منها يفي بالغرض، و السبب في طلب الشيك الملغي هو ان الشيك يحتوي أسمك و جميع البيانات البنكية التي تحتاجها الملحقية لتقوم بإيداع المكافأة الشهرية و المستحقات المالية إلى حسابك البنكي مباشرة.


- راتبك ينحسب من تاريخ القرار( تاريخ القرار هو الموجود في أعلى يسار القرار، و ليس تاريخ الجلسة المكتوب في نص القرار) و ستلاحظ بأن تاريخ بداية البعثة سيكون مكتوب عندك من تاريخ تحويل البوابة الإلكترونية إلى بوابة مبتعث، لا تشيل هم هالنقطة.
المهم هو تاريخ بداية الصرف، و لمعرفة تاريخ بداية الصرف ، تذهب إلى (بياناتي) و من القائمة أختر ( تحديث الملف الإلكتروني) وستُفتح لك صفحة جديدة، في أسفل الصفحة ستجد (تاريخ بداية الصرف) إذا كان هو نفسه تاريخ قرار الإلتحاق فأمورك سليمة، إذا أكتشفت أن تاريخ بداية البعثة مختلف عن تاريخ قرار الإلتحاق بالبعثة فقم بطلب تعديل تاريخ بداية البعثة، وللقيام بهذا الطلب ستجده في القائمة الموجودة تحت (الخدمات الدراسية).

- بالنسبة للتعويض عن الرسوم الدراسية فأن الملحقية لا تعوض إلا عن المستوى الذي تم صدور قرار الإلتحاق فيه ( لطلاب اللغة ) او الترم الدراسي لمن بدأ الجامعة.
و طلب التعويض يتم بعد ان تحصل على الموافقة على طلب تعديل البيانات البنكية، و لطلب التعويض أضغط على (الخدمات المالية) و تختار (طلب تعويض) و ستفتح لك صفحة جديدة، أسفل الصفحة يوجد خياريين لنوع التعويض، أختار (فواتير) و من القائمة اللي تحتها أختار (تعويض رسوم دراسية) و اكمل البيانات و ارفق نتيجة المستوى اللي ترغب بان تعوضك الملحقية عنه مع الطلبات الأخرى التي ستجدها في طلب التعويض.



- بالنسبة للتأمين الصحي (لطلاب أمريكا)، ستقوم الملحقية بإرسال معلوماتك إلى شركة التأمين Aetna (تأخذ أسبوع تقريباً) و بعدها ستتمكن بالحصول على البطاقة ، وللحصول على البطاقة لابد بان تتصل على شركة التأمين Aetna على رقمهم المجاني 18662361038 (يوجد لديهم خدمة التحدث باللغة العربية) و تطلب منهم بأن يعطوك رقم ال I.D Number وسيتم الطلب منك بتزويدهم بإسمك و تاريخ الميلاد، في حالة وصول معلوماتك إليهم فأنهم سيعطونك الرقم.
وبعد الحصول على الرقم تدخل الرابط التالي https://agb.aetna.com/reg/memberReg.do
ستجد خانتين في الأسفل، الأولى تضع فيها الرقم الذي حصلت عليه من إتصالك بالشركة، و الخانة الثانية تكتب فيها الرقم السري المؤقت، و معلومات الرقم السري المؤقت موجودة في يمين الصفحة، حيث رقمك السري المؤقت هو كتالي: أول حرف من أسمك الأول و بعدها (بدون مسافة) تكتب أول عشرة حروف من أسم العائلة( إذا أسم العائلة أقل من عشرة حروف تكتب أسم العائلة كامل) و بعدها (بدون مسافات) تكتب تاريخ الميلاد (تاريخ الميلاد ينكتب خانتين للشهر ثم خانتين لليوم و أخر خانتين للسنة) يعني أنت لو مولود في يوم 8 من شهر واحد ميلادي لعام 1985 فأنك تكتب التاريخ هكذا 010885 (الشهر ثم اليوم ثم السنة)

وبالتوفيق للجميع