ياريت تساعدوني

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
ذهبت للوزارة يوم السبت وقلت لهم هذا القبول ما هو الإجراء التالي؟
أعطاني نموذج وقال عبء النموذج وأرفق الأوراق التالية معه حتى يتم إصدار قرار الابتعاث:
· صورة من قبول الجامعة أو قبول اللغة بالنسبة للدراسات العليا.
· صورة القبول + ( I-20 ) لطلاب أمريكا.
· صورة جواز السفر بالإضافة لصورة التأشيرة ( الفيزا ).
· صورة بطاقة الأحوال للطالب أو صورة دفتر العائلة للطالبة.
· صورة ( جواز السفر+ صورة التأشيرة + صورة بطاقة الأحوال) بالنسبة للمحرم المرافق مع المبتعثة.
· صورة وثيقة التحرج بالإضافة إلى صورة كشف الدرجات ( أو معادلة الشهادة إذا كانت صادرة من الخارج ).
· صورة شهادة القدرات لطلاب المرحلة الثانوية.
· تعبئة الاستمارة المعدة لصدور قرار الابتعاث الموجود على موقع الوزارة الالكتروني ( النموذج المذكور أعلاه ).
· بالنسبة للمحرم المرافق ( زوج ، أب ، أخ ) إذا كان أخ وكالة شرعية أو إقرار رسمي من العمدة والشرطة من الأب بالسماح للابن بمرافقة شقيقته.
· ترسل الأوراق السابقة على عنوان الوزارة التالي:
الرياض، وزارة التعليم العالي، الإدارة العامة لشؤون البعثات: برنامج خادم الحرمين الشريفين. العليا، شارع العليا العام، حي الغدير.
يسلم بيد الموظف ( سلمان العبدالله أو علي الربعي ) بواسطة البريد الممتاز.

وبعد ذلك متابعة الطلب على موقع الوزارة الالكتروني وإذا وجد ( طُبع القرار ) في خانة متابعة الطلب، عليه مراجعة الوزارة لاستلام صورة القرار وتذاكر السفر.
وبعد تسليم الأوراق المذكورة أعلاه للموظف قال تعال بعد يومين. وبعد يومين ذهبت للوزارة واستلمت صورة قرار الابتعاث وذهبت لقسم إصدار أوامر الإركاب وأعطاني نموذج لتعبئته وإرفاق المستندات المطلوبة ( صورة قرار الابتعاث، صورة الجوازات، ... الخ ). سلمتها للموظف وبعد ساعة تقريبا ذهبت بأمر الإركاب إلى وكالة الطيار للسفر ( المكتب في نفس المبنى ) وقال هل عندك حجز سابق إلى مقر الابتعاث؟ قلت نعم ولكن انتظار على السعودية.
فقال هل تريد الانتظار حتى يتأكد الحجز وترجع لي لأصدر لك التذاكر؟ فقلت له لا ابحث لي عن حجز مؤكد الآن على أي خطوط لأنني لا أستطيع مراجعتك مستقبلا، وبالفعل أعطاني مسار عن طريق جدة وغلى الخطوط الماليزية، وسلمني تذاكر السفر.

هذه قصة إصدار القرار وتذاكر السفر، وأتمنى للجميع التوفيق والسداد، وأي خدمة أخرى أنا مستعد.
ولكم تحياتي؛

أخوكم/ عبدالله القحطاني ( أبو عبدالرحمن )